Le poste
L'Activité Caténaire recherche un.e Assistant.e de Secteur pour rejoindre le secteur Île-de-France en remplacement d'un congé maternité.
Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :
Vérification des pointages :
- Gestion des Absences
- Gestion des plannings
- Relais avec le service paie
Administration de secteur :
- Gestion des mutations
- Gestion de Visual Planning
- Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
- Suivi et saisie des EIP dans l'outil EHR
- Rappel des Notes de Frais
- Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
- Relai auprès du service comptabilité
Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié des collaborateurs de votre secteur
- Gestion des changements de mutation
- Gestion des demandes d'acomptes
- Suivi des compteurs de congés
- Demande d'annulation des formations
- Gestion et suivi des plannings
Gestion contractuelle :
- Vigilance sur les dates de fin
- Envoi des demandes d'inscription
- Transmission des convocations
- Signatures des conventions
- Transmission des cartes de formation
- Gestion des annulations de formation > reprogrammation et réaffections
- Support aux différents services (QPE, Formation, RH …) :
- Suivi des TESM
- Proposition de dates de formation
- Proposition de dates de VMR/Test psy
- Transmission des EPI
Les missions sont non exhaustives.
Vous êtes :
- De formation Bac à Bac+2.
- Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
- Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
Vous avez :
- Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents.
- Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
- Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d'agilité dans la gestion des sujets du quotidien
Pourquoi nous rejoindre ?Pour en savoir plus sur ETF,Postuler','');" style="color:#0000ff;" >Postuler !
ESSONNE
