Le poste

ETF, Groupe spécialisé dans les circulations et les travaux ferroviaires, recherche un Documentaliste H/F en CDI.

Au sein de la Direction Sécurité Ferroviaire d'ETF, votre rôle sera d'assurer principalement la gestion de la documentation nécessaire à la mise en œuvre de la Sécurité Ferroviaire et sa gestion.

Vous contribuez également au suivi administratif des activités de la Direction Sécurité Ferroviaire, notamment celles en lien avec la gestion des compétences.

A ce titre, vos missions principales seront de :

• Mettre en œuvre le système de gestion informatisé de la documentation ETF et être garant de sa performance
• Collecter les informations sur la base " Doc Explore " de SNCF Réseau (CLE, RT, règlement d'exploitation ferroviaire, Particularités Locales…)
• Réceptionner et classer la documentation en provenance des EIC notamment les CET et les projets de CLE
• Assurer la gestion de la documentation externe opposable et interne par la mise en œuvre du processus de création, validation/approbation, archivage, traçabilité, distribution et révision
• Former les nouveaux arrivants au processus de gestion de la documentation et à l'utilisation de la base documentaire informatisée
• Collecter et vérifier la complétude des dossiers du personnel exerçant des tâches de sécurité ferroviaire : aptitude médicale, aptitude psychologique, attestation professionnelle, attestation de formation, formulaire EDL, formulaire Visite de Site…
• Tenir à jour les registres d'habilitation et archiver les cartes d'habilitations
  Participer aux réunions de la Direction Sécurité Ferroviaire et rédiger les comptes-rendus 

Poste à pourvoir très rapidement en CDI, à Cergy-Pontoise.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en Gestion de l'Information et du Document ou équivalent et fort d'une expérience d'au moins 2 ans dans un service documentation (dans le domaine du ferroviaire / des travaux ferroviaires serait un plus).

Vous avez une forte appétence pour l'informatique (mise en place et évolution des produits documentaires).

Vous avez une très bonne connaissance des outils de bureautique et notamment Word et Excel.

Vous savez faire preuve de réactivité, de souplesse, d'adaptabilité et de rigueur.