Présentation de l'entreprise

Le poste

VINCI Energies recrute un Assistant administratif F/H pour son entreprise Viriot Hautbout. Située à Aubagne (13), l'entreprise est spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :
Gestion des appels téléphoniques
Passage de commandes, suivi des approvisionnements, enregistrement des bons de livraison,
Gestion des contrats de sous traitance,
Traitement des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques
Petite comptabilité : établissement des situations de travaux et suivi des règlements clients,
Administration du personnel : suivi des plannings, enregistrement des congés,
Secrétariat courant.
Véritable facilitateur(trice) dans les échanges au sein de l'entreprise, vous êtes en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise (Responsables opérationnels, fonctions supports et fonctions transverses).
De formation Bac +2 en administratif, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire dans le BTP.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le pack office.
De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service.

Mission :

VINCI Energies recrute un Assistant administratif F/H pour son entreprise Viriot Hautbout. Située à Aubagne (13), l'entreprise est spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :

• Gestion des appels téléphoniques
• Passage de commandes, suivi des approvisionnements, enregistrement des bons de livraison,
• Gestion des contrats de sous traitance,
• Traitement des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques
• Petite comptabilité : établissement des situations de travaux et suivi des règlements clients,
• Administration du personnel : suivi des plannings, enregistrement des congés,
• Secrétariat courant.

Véritable facilitateur(trice) dans les échanges au sein de l'entreprise, vous êtes en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise (Responsables opérationnels, fonctions supports et fonctions transverses).

Profil demandé :

De formation Bac +2 en administratif, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire dans le BTP.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le pack office.

De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée