Présentation de l'entreprise

Le poste

VOIR ENSEMBLE, association nationale fondée en 1927 et reconnue d'utilité publique depuis 1954, s'appuyant sur les compétences de ses 500 collaborateurs, de ses 2 000 adhérents, des 50 groupes départementaux et gestionnaire d'une quarantaine d'établissements et services médico sociaux spécialisés dans la déficience sensorielle avec handicaps et/ou troubles associés, recrute pour son Siège :


Un(e) Assistant(e) gestion des biens immobiliers

Patrimoine / Assurance / Travaux
(H/F)
CDI
- mi-temps
- Poste basé à PARIS (75)

- Poste et missions :

Sous la responsabilité de la Directrice générale et en lien avec les autres fonctions support du siège, dans le cadre d'une création de poste, et dans le respect du projet associatif, vous contribuerez à la bonne gestion du patrimoine associatif, des biens immobiliers dont Voir Ensemble est propriétaire mais aussi des biens loués ou inoccupés :
Vos missions s'inscriront dans les principaux domaines suivants :

- Patrimoine : gestion des biens immobiliers associatifs, mise à jour régulière de la base de données recensant toutes les données situationnelles et descriptives des biens, gestion électronique des données de tous les documents administratifs des biens, réalisation de fiches de suivi des travaux, participation aux réunions de la Commission patrimoine, suivi des dossiers de vente, déplacements ponctuels régionaux.
- Assurances : suivi de la conformité des contrats souscrits de tous les biens référencés.

- Travaux : mise à jour régulière d'une base de données de prestataires, tous corps de métiers pour les interventions sur site, coordination des interventions de dépannage et maintenance, suivi et conseil pour les travaux des biens immobiliers (priorisation des travaux, gestion du budget.)

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Excellent relationnel et aisance rédactionnelle
  - Bonne appréhension des enjeux numériques
  - Maitrise des outils informatiques : office 365
  - Connaissance approfondie du suivi de travaux
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
• 
  Durée hebdomadaire de travail : Temps partiel
  - 17H30/semaine Travail en journée

Profil souhaité