Présentation de l'entreprise

Le poste

Cabinet de Syndic
- Accueil clientèle physique et réception téléphonique avec premières actions et indications.
Traitement des petites demandes d'intervention en syndic et gestion locative.
Traitement du courrier entrant (scan et archivage dans la GED) et sortant.
Gestion des clés pour les fournisseurs, gestion des commandes de badges / vigiks / clés pour les clients avec remise.
Les savoirs être, une volonté d'apprendre, une aptitude à gérer des conflits sont attendus sur le poste; Anglais ou italien demandé

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Secrétaire de syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Gestion des impayés et des relances
  - Respect des délais
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Assurer le suivi des dossiers clients
  - Créer, organiser ou coordonner un évènement
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Gérer les stocks
  - Gérer une base documentaire
  - Gérer un planning
  - Mettre à jour un dossier, une base de données
  - Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques
  - Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
  - Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
  - Réaliser des opérations comptables
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Relayer de l'information
  - Respecter la confidentialité des informations
  - Utiliser les outils numériques
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  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de créativité, d'inventivité : (Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité