Le poste

Dans le cadre du développement et de la structuration de ses activités, la société vorteX.io souhaite recruter un(e) Responsable Administratif et Financier dont les principales missions seront les suivantes :
Administratif :
Vie de l'entreprise au quotidien
Préparation AG, CA, bureau, compte rendu
Gestion des contrats assurances et services
Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé
Gestion de demandes de subvention, rapports financiers
Finance et comptabilité :
Organisation et supervision de la comptabilité
Déclarations mensuelles de TVA
Pilotage des clôtures (arrêté trimestriel et clôture annuelle)
Suivi de la trésorerie
Pilotage du processus budgétaire (budget / réestimé / atterrissage) : vous effectuez notamment la consolidation du budget suite aux remontées des différents pôles
Gestion du reporting et des KPI associés
Suivi analytique des dépenses : vous êtes chargé de l'affectation et du suivi du système analytique pour répondre aux besoins d'analyse, les évolutions des outils pour fiabiliser et faciliter le suivi des dépenses dans les équipes
Reporting financier en lien avec le DAF, notamment pour les fondateurs subventions et appels à projet : vous intervenez en support des équipes pour produire les éléments dont elles ont besoin
Validation des achats
Préparation règlements fournisseurs
Gestion des Autorisations de prélèvement
Gestion et Relance impayés
La grande majorité de ces tâches sont gérés à l'aide du logiciel Pennylane, outil en ligne centralisant l'ensemble de la comptabilité.
Profil recherché
Profil recherché
Niveau : Formation dans le domaine des fonctions administratives, comptables et financières.
Expérience de 1 à 2 ans dans des fonctions de RAF ou de 5 à 10 ans en cabinet d'expertise comptable.
Savoir-faire :
En tant que Responsable Administratif et Financier :
vous serez en charge de l'ensemble des interactions administratives, comptables et financières en lien avec le DAF
vos connaissances juridiques de base
vous avez la maîtrise de la comptabilité générale, de la saisie des factures jusqu'au bilan, déclarations fiscales, états de rapprochement
vous maîtrisez à minima l'utilisation des outils bureautiques et informatiques notamment Excel
Savoir-être :
Dynamique, enthousiaste, rigueur et méthode, autonomie, goût du travail en équipe.
Aisance en communication écrite et orale. Le respect et la confidentialité sont dans votre ADN.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 39H Travail en journée

Profil souhaité