Le poste

Le Département Environnement de travail recherche son Responsable Aménagement & Service. Il. Elle a pour mission principale d'élaborer et diriger les opérations d'entretien de maintien et de viabilité des équipements dont il.elle a la responsabilité.
-

Définir et mettre en œuvre les opérations de maintenance préventive des équipements,
-

Planifier et piloter les actions de maintenance curative des équipements,
-

Participer à l'élaboration du cahier des charges des contrats de service et la sélection des fournisseurs dans le cadre des appels d'offre,
-

Planifier et suivre les interventions en adéquation avec les besoins des clients internes,
-

Contrôler la réalisation des travaux d'entretien et de maintenance et la conformité d'exploitation des équipements dont il a la charge,
-

Analyser les incidents (dégradations, fiabilité.) et mettre en place les actions appropriées,
-

Connaître et faire appliquer les prescriptions techniques selon les normes et réglementations en vigueur
-

Veille HSE, .)
-

Analyser et proposer les axes d'amélioration ou de modernisation des outils et équipements mis à disposition des clients internes,
-

Animer les réunions avec les différents prestataires
-

Tenir à jour les rapports d'activités du pôle service (opérations, travaux, incidents, évolutions.),
-

Conseiller et apporter une assistance technique aux équipes, services et directions de l'établissement,
-

Surveiller l'adéquation entre la consommation et les besoins en consommables de l'établissement,
-

Recueillir et reporter les données relatives aux démarches environnementales Groupe,
-

Rédiger les plans de prévention liés aux prestations des fournisseurs
-

Etablir les bons de commandes pour une des entités du groupe
-

Gestion des inventaires
Le poste pourra comporter des astreintes.
Management:
Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire
Définir et coordonner l'ensemble des activités sous la responsabilité de son équipe (prestation de service, maintenance, projets d'aménagement, veille environnementale, etc.).
Participer au recrutement des membres de l'équipe, définition des objectifs individuels et collectifs, recueil des besoins en formation.
Manager les prestataires intervenant sur site relevant de son périmètre de responsabilité.
QUALIFICATIONS
Ce poste est accessible aux titulaires d'un BTS, DUT ou équivalent dans un domaine de second œuvre
Niveau d'expérience de 3 à 5 ans dans les métiers du service ou idéalement au sein d'un service des moyens généraux
Expérience managériale
Capacité à définir, planifier et coordonner les différents travaux de maintenance préventive et curative
Connaissance des réglementations et installations techniques d'un site tertiaire serait un plus
Capacité à encadrer les interventions sur site dans les respects des règles de sécurités
Connaissances informatiques : pack office
Leadership
Aisance relationnelle
Disponibilité, flexibilité et réactivité
Rigueur, polyvalence, proactivité
Capacité d'écoute et sens du service client
Esprit d'équipe
Orientation solution

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable de la gestion et des services généraux

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoirs et savoir-faire :

  Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires

• Secteur d'activité :

  Activités des sièges sociaux

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  40H Travail en journée

Profil souhaité