Présentation de l'entreprise

Le poste

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. Présent dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros en 2025.


Au sein de la Direction des Ressources Techniques et Opérationnelles (DRTO) de la Délégation Génie Civil Ouest, vous rejoignez le service Véhicules, en charge de la gestion d'un parc d'environ 380 véhicules légers et utilitaires répartis sur plusieurs entités.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Assistant gestion de flotte Automobile H/F à temps partiel.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Flotte Automobile, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du parc et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

1/ Gestion administrative du parc
Assurer le traitement et le suivi des forfaits post-stationnement (FPS), dénonciations ANTAI, anomalies péages en flux libre ;
Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes avec le support du guide véhicules
Gérer les cartes carburant, cartes électricité, badges péages (création, renouvellement, opposition) ;
Suivi des kilométrages des Locations Courte durée et adapter les contrats en conséquence
Demander la création des nouveaux utilisateurs dans l'outil de gestion
Contribuez au process commande/livraison/restitution des véhicules en particulier les prises RDV

2/ Support à l'activité du service
Suivi de l'archivage de toutes les pièces contractuelles : permis de conduire, cartes grises, contrats, Procès-Verbaux de livraison & restitutions etc.
Contribuer à la mise en qualité des bases de données
Participer à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion
Participer, selon votre montée en compétence, à la création et suivi des contrats de location dans SAP
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac Pro à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou assistanat.
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans des fonctions administratives, de gestion de parc ou de support opérationnel. Pour réussir les missions évoquées, nous comptons sur votre rigueur, mais aussi sur votre bonne humeur et votre esprit d'équipe !

Vos atouts
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
Sens de l'organisation et rigueur ;
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
Aisance relationnelle et sens du service ;
Esprit d'équipe ;
Curiosité et envie d'apprendre.

Mission :

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. Présent dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros en 2025.

Au sein de la Direction des Ressources Techniques et Opérationnelles (DRTO) de la Délégation Génie Civil Ouest, vous rejoignez le service Véhicules, en charge de la gestion d'un parc d'environ 380 véhicules légers et utilitaires répartis sur plusieurs entités.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Assistant gestion de flotte Automobile H/F à temps partiel.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Flotte Automobile, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du parc et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

1/ Gestion administrative du parc

• Assurer le traitement et le suivi des forfaits post-stationnement (FPS), dénonciations ANTAI, anomalies péages en flux libre ;
• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes avec le support du guide véhicules
• Gérer les cartes carburant, cartes électricité, badges péages (création, renouvellement, opposition) ;
• Suivi des kilométrages des Locations Courte durée et adapter les contrats en conséquence
• Demander la création des nouveaux utilisateurs dans l'outil de gestion
• Contribuez au process commande/livraison/restitution des véhicules en particulier les prises RDV

2/ Support à l'activité du service

• Suivi de l'archivage de toutes les pièces contractuelles : permis de conduire, cartes grises, contrats, Procès-Verbaux de livraison & restitutions etc.
• Contribuer à la mise en qualité des bases de données
• Participer à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion
• Participer, selon votre montée en compétence, à la création et suivi des contrats de location dans SAP

Profil demandé :

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac Pro à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou assistanat.

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans des fonctions administratives, de gestion de parc ou de support opérationnel. Pour réussir les missions évoquées, nous comptons sur votre rigueur, mais aussi sur votre bonne humeur et votre esprit d'équipe !

Vos atouts

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Esprit d'équipe ;
• Curiosité et envie d'apprendre.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée