Le poste

Description de l'offre

Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion.

Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant(e) de Gestion – Administrateur de ventes – région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :

• Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion ;
• Saisie du budget initial ;
• Création des fiches tiers Client ;
• Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet) ;
• Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex…) ; 
• Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues ;
• Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients ;
• Traitement des encaissements non lettrés ;
• Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution…) ;
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion ;
• Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels ; 

Et :

• Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants ;
• Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre.

Profil souhaité