Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets.
Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Notre agence EGIS de Strasbourg, qui intervient dans l'assistance technique à maitrise d'ouvrage et la maitrise d'œuvre de projets d'aménagements et projets de transports urbains, recrute sa/son futur(e) Assistant(e) pour accompagner le responsable d'activité dans la gestion administrative des dossiers d'appels offres et dans l'administration courante de l'agence.
Vos tâches au quotidien:
- La gestion des appels d'offres (la maîtrise des procédures de la commande publique est exigée)
- Le renseignement du CRM, l'utilisation des plateformes d'achat public et privé,
- Le téléchargement de dossier de consultation, le classement, la gestion documentaire et la diffusion,
- La contribution à la production des offres de l'agence en lien avec les équipes opérationnelles, l'appropriation des attentes exprimées dans le règlement de la consultation,
- La préparation et la mise en forme de documents, le montage de dossiers administratifs et techniques pour les offres,
- La mise en page et la préparation des propositions techniques et financières adaptées au RC, en lien avec les partenaires internes et externes,
- La relation avec les partenaires : urbanistes, architectes, paysagistes, spécialistes,
- La préparation des supports de soutenance des offres (PPT),
- Le suivi des résultats des appels d'offres,
- Le renseignement, le suivi, la mise à jour de la base de données commerciale dans le CRM,
-La création et la mise à jour des fiches références et des CV,
- L'assistance aux chefs de projets, dans la gestion des marché de travaux, la préparation des rapports d'analyse d'offres, la mise en forme de documents,
- L'assistance au responsable d'activité et aux chefs de projets dans l'établissement des conventions de sous-traitance avec les partenaires (internes ou externes),
- L'assistance à la prise de rendez-vous des commerciaux, la préparation de supports de présentations, la veille commerciale,
- L'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier départ et arrivée,
- L'appui au responsable d'activité dans l'organisation d'évènements, de déplacements, la gestion du parc automobile, la gestion des locaux et des fournitures, les relations fournisseurs...
En rejoignant notre groupe, nous vous proposons une rémunération attractive,
-Salaire sur 13 mois + Primes (Primes Intéressement/Participation, Prime vacances..)
-Dispositif d'actionnariat
-RTT
-Télétravail selon l'accord entreprise.
-Mutuelle familiale d'entreprise, Carte restaurant...
-Divers avantages proposés par le CSE.
Ainsi que des possibilités d'évolution et de mobilité géographique dans nos 50 Agences en France et implantations à l'international.
Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer notre équipe nous vous attendons!
De niveau BAC + 2, titulaire d'un BTS ou équivalent dans le domaine du secrétariat administratif, vous avez une expérience significative, idéalement au sein d'un bureau d'études ou d'une société d'ingénierie.
- vous avec des qualités rédactionnelles.
- vous êtes autonome dans la gestion des appels d'offres.
- vous avez un bon relationnel client, le sens de l'accueil.
- vous êtes soucieux.se de la qualité de présentation des documents que vous contribuez à élaborer.
Le poste peut être ouvert à temps partiel.
