Présentation de l'entreprise

Le poste

ETF recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour son Agence Centre.
Rattaché(e) au Chef d'Agence et/ou au Chef de Secteur, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le bon fonctionnement des activités du secteur.
Vos missions principales :

Gestion des temps et du personnel
Assurer l'intégration, le contrôle, la correction et la transmission des pointages du personnel
Collecter, suivre et transmettre les demandes d'absences au service RH
Gérer les plannings du personnel et suivre les affectations sur les chantiers
Être l'interface avec le service paie pour le suivi et la fiabilisation des données

Administration du secteur
Mettre à jour et gérer l'outil Visual Planning
Assurer le suivi administratif des chantiers en cours
Saisir et suivre les EIP du personnel travaux dans l'outil EHR
Gérer les demandes de matériel informatique et organiser leur remise aux nouveaux collaborateurs
Constituer les dossiers d'embauche et assurer leur transmission au service RHPlanifier et suivre les visites médicales

Accompagnement des collaborateurs
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs du secteur pour leurs demandes administratives
Gérer les mutations internes
Recueillir et transmettre les demandes d'acomptes au service paie
Assurer le suivi des compteurs de congés
Participer à la gestion et à l'optimisation des plannings

Gestion des intérimaires
Piloter la relation avec les agences d'intérim en lien avec les Conducteurs de Travaux, selon les besoins de recrutement
Assurer le suivi des contrats (carence, renouvellement, prolongation, clôture)
Constituer et suivre les dossiers administratifs (documents, visites médicales, habilitations…)
Enregistrer les informations dans les outils internes (contrats, pièces administratives)
Suivre les pointages et relevés d'heures
Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité intérimaire (contrats, absences, suivi des heures)
 
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'agence.
Vous êtes :
 Issue d'une formation Bac à Bac+2.
Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
A l'aise avec l'utilisation des outils IT (pack office, SAP)
Vous avez :
 Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (hors alternance) 
Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d'agilité et de polyvalence dans la gestion de vos tâches quotidienne

Mission :

ETF recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour son Agence Centre.

Rattaché(e) au Chef d'Agence et/ou au Chef de Secteur, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le bon fonctionnement des activités du secteur.

Vos missions principales :

Gestion des temps et du personnel

• Assurer l'intégration, le contrôle, la correction et la transmission des pointages du personnel
• Collecter, suivre et transmettre les demandes d'absences au service RH
• Gérer les plannings du personnel et suivre les affectations sur les chantiers
• Être l'interface avec le service paie pour le suivi et la fiabilisation des données

Administration du secteur

• Mettre à jour et gérer l'outil Visual Planning
• Assurer le suivi administratif des chantiers en cours
• Saisir et suivre les EIP du personnel travaux dans l'outil EHR
• Gérer les demandes de matériel informatique et organiser leur remise aux nouveaux collaborateurs
• Constituer les dossiers d'embauche et assurer leur transmission au service RHPlanifier et suivre les visites médicales

Accompagnement des collaborateurs

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs du secteur pour leurs demandes administratives
• Gérer les mutations internes
• Recueillir et transmettre les demandes d'acomptes au service paie
• Assurer le suivi des compteurs de congés
• Participer à la gestion et à l'optimisation des plannings

Gestion des intérimaires

• Piloter la relation avec les agences d'intérim en lien avec les Conducteurs de Travaux, selon les besoins de recrutement
• Assurer le suivi des contrats (carence, renouvellement, prolongation, clôture)
• Constituer et suivre les dossiers administratifs (documents, visites médicales, habilitations…)
• Enregistrer les informations dans les outils internes (contrats, pièces administratives)
• Suivre les pointages et relevés d'heures
• Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité intérimaire (contrats, absences, suivi des heures)
   
  Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'agence.

Profil demandé :

Vous êtes :

•  Issue d'une formation Bac à Bac+2.
• Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
• Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
• A l'aise avec l'utilisation des outils IT (pack office, SAP)

Vous avez :

•  Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (hors alternance) 
• Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
• Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d'agilité et de polyvalence dans la gestion de vos tâches quotidienne

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée