Assistant administratif F/H

ETS LEVEQUE - GESEC
  • Administration/Finance
  • Périgueux, Dordogne
  • il y a 0 semaine
  • CDI
  • CAP-BEP

Présentation de l'entreprise

Fondée en 1987, par Jean-François LEVEQUE, l'entreprise LEVEQUE est au service des particuliers.


Spécialisée dans les domaines du chauffage, de la plomberie, du sanitaire et de l'électricité, nous mettons à contribution notre savoir-faire et notre réactivité pour apporter un travail sérieux et de qualité.


Grâce à nos compétences et à notre expérience, toute l'équipe de professionnels qualifiés, intervient pour diverses prestations telles que :



  • L'installation, l'entretien et le dépannage de chauffage pompe à chaleur air-eau, chaudière gaz et fioul, chaudière à granulés, poêle à granulés, pompe à chaleur air-air,

  • L'installation et le dépannage d'adoucisseur d'eau,

  • Le débistrage des cheminées,

  • La neutralisation et le nettoyage de cuve fioul,

  • L'installation et la rénovation d'espace sanitaire avec les aptitudes pour répondre aux besoin des personnes à mobilité réduite,

  • L'installation et la rénovation d'électricité.


Le poste



Missions :

 

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier par mail
  • Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings des entretiens 
  • Optimiser le planning des équipes de techniciens (plannification et contrôle chaque semaine)
  • Plannifier les rendez-vous des responsables commerciaux
  • Assurer la mise en place et la plannification des contrats d'entretien
  • Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service
  • Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise


Diplôme(s) demandé(s) : CAP, BEP


Domaine d'activité : Construction ‑ BTP ‑ TP


Type de contrat : CDI


Rythme : Temps plein


Profil souhaité


  • Compétences en secrétariat et en gestion administrative

  • Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)

  • Savoir se montrer polyvalent et souple

  • Bien maîtriser l'expression écrite et orale

  • Savoir bien gérer le temps et les priorités

  • Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

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