Le poste
SATELEC, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, est spécialisée dans la réalisation de travaux neufs, la rénovation, la maintenance des installations électriques et des réseaux d'énergie.
Le Pôle Bâtiment Tertiaire est spécialisé dans les Travaux neufs en courants forts et courants faibles des grands ensembles tertiaires, ainsi que l'entretien et la maintenance.
SATELEC recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour accompagner le développement de l'entreprise Tertiaire à Viry Chatillon (91)
Vos missions, intervenir sur toute ou partie des missions suivantes :
Secrétariat Classique
*Gérer les appels téléphoniques : filtrage et orientation
*Traiter le courrier et les documents
Diffuser les informations
*Organiser les réunions internes et externes
*Gérer le planning/prises de rendez-vous
*Mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports)
Secrétariat Technique :
*Elaborer les Offres ; Constitution des dossiers de candidaturesCollecter les informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires
*Tenir les dossiers administratifs des affaires
*Enregistrer et diffuser les courriers " arrivée " relatifs aux affaires
*Mettre en forme et gérer les courriers " départ " relatifs aux affaires
Administration des Ventes (ADV)
*Enregistrer et suivre du carnet de commande
*Contrôler les commandes clients
*Assister les Chargés d'Affaires dans les tâches administratives
*Assister le Chef d'Entreprise dans le prévisionnel de facturation
*Gérer les cautions
*Suivre les contrats de sous-traitance
*Elaborer la facturation
*Partager et optimiser les informations concernant les impayés avec les services du siège
*Faire le recouvrement des créances clients…
* Expérience de 2 ans minimum
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
Rigoureux(se) et dynamique, vous êtes désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économique. Vous avez le sens de la communication.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap
Poste Basé à Viry Chatillon (91)à 10 mn à pied du RER
Date de début :
01/12/2024
