Présentation de l'entreprise

Le poste

LES MISSIONS
Ce poste est rattaché à la Gérante/exploitant de l'entreprise. Vous allez gérer toute mission rattachée à la bonne gestion administrative, technique, financière et comptable, dans un contexte local ou national, principalement dans le développement local et commercial : développer des approches entrepreneuriales et évolutives pour l'employeur.
ADMINISTRATION :
- Tenue du secrétariat.
- Tenue du standard téléphonique.
- Réponses et correspondances diverses aux administrations et aux entreprises.
- Edition et centralisation du compte rendu et tableau de bord hebdo.
- Gestion et coordination des systèmes informatiques.
- Classement des différentes pièces administratives et comptables (BL / Facture / commande.)
- En cas de besoin gérer les commandes / éditer les BL et factures.
GESTION COMPTABLE :
- Gestion des caisses de vente et préparation des encaissements pour la banque.
- Appui à l'enregistrement, le classement et l'archivage des courriers et des pièces comptables
- Relance paiement et suivi des comptes clients.
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs.
- Communication et édition des états comptables nécessaires.
- valorisation des stocks et des encours d'immobilisation.
TACHES
ADMINISTRATIVES PARTICULIERES :
- suivi financier des différents engagements (marchés, devis, paiement, trésorerie.)
- suivi, tenue et réalisation des dossiers administratifs relatifs à l'exploitation.
- Les missions évolueront avec l'entreprise.
- le management du personnel sous son contrôle,
- la gestion des transactions sur les transferts de monnaie,
- le pilotage budgétaire de l'entreprise dédié,
- la communication des budgets et activités (reporting, bilan) qu'il supervise.
- la gestion des fonds et de la trésorerie.
- apprentissage de l'outil informatique.
- le respect du cap de la stratégie globale de l'entreprise, de son tableau de bord commercial et budgétaire.
À ce titre :
- Vous êtes le ou la responsable de la bonne élaboration des projets aux bénéfices des entreprises BTP, tant de la satisfaction clients que dans le respect des procédures de candidatures, de la qualité et du délai.
- Vous assurez la gestion fonctionnelle de l'entreprise, dans un souci permanent, d'efficacité, de bienveillance et de recherche de la performance collective,
- Vous assurez le suivi administratif, technique, financier et organisationnel des activités au sein de la l'entreprise dans le respect des procédures internes et des engagements respectifs,
- Vous mettez en œuvre les directives techniques des activités et respectez les exigences liées aux certifications métiers,
- Vous représentez la société et son image, sa crédibilité, présentez l'offre globale adaptée à chaque type de client,
- Ce poste ouvert en CDD est rattaché au siège de l'entreprise et est à pourvoir dès que possible.
DÉTAIL
Lieu de travail : 17 rue Cheick Said Ahamad
- Kaweni,
97600 Mamoudzou
Type de contrat et nature de l'offre : Contrat à durée déterminée (CDD)
Expérience exigée : 5 ans
Niveau minimum
de formation: Bac +3
en gestion, comptabilité ou similaire
Salaire indicatif : 1750 euros
Durée de travail hebdomadaire :
35h00, et prêt (e) pour les éventuelles horaires supplémentaires.
Moyen de transport mis à disposition : Aucun
Matériel/outil de travail :
Ordinateur fixe au bureau

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)
• Type de contrat : CDD Insertion
  - 36 Mois
• Nature du contrat : Insertion par l'activ.éco.
• 
  Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de leadership : (Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.)
  - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
• Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité