Assistant responsable d'affaires F/H

IMS
IMS
  • Commercial
  • Paris
  • il y a 2 semaines
  • 35-42 k€
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com

Le poste

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 250M€, 1800 collaborateurs), recrute un(e) Adjoint Responsable d'Affaires (F/H) pour l'une de ses Entreprises spécialisée dans les services de maintenance et travaux sur équipements de CFA et sûreté, pour des sites tertiaires en Ile de France.
Suivi de projet :
Transmettre au responsable d'affaires et chargé d'équipe l'offre technique choisie pour validation
Assurer le suivi des offres et relance les clients
Participer au recouvrement clients
Être un acteur fort afin d'atteindre les objectifs de rentabilité des affaires
Réaliser les devis travaux supplémentaires (TS) issus des chantiers en cours
Marketing/Commercial :
Identifier les projets des clients et entretenir avec les clients, les bureaux d'études et les constructeurs des relations propices à la demande d'offres et la conclusion d'affaires
Assurer le développement commercial des affaires en lien avec le responsable d'affaires
Se positionner comme l'interlocuteur privilégié chez ses clients et rester à leur écoute
Présenter, discuter et négocier les affaires et propositions commerciales en cours
Identifier les besoins client non inclus au contrat de service et pouvant faire l'objet d'une nouvelle action commerciale
Mettre en œuvre les plans de renouvellement et d'investissement relevant du périmètre de son unité
Gestion :
Établir les budgets d'affaires
Suivre le compte d'exploitation et les dépenses d'investissement
Effectuer les achats relatifs aux affaires et suivre les volumes de devis
Être force de proposition dans l'évolution ou l'amélioration de l'affaire
Suivre la gestion des affaires comparativement au budget établi et selon les objectifs de rentabilité et de performance définis au préalable

Communication/Management :
Assurer la bonne gestion du personnel affecté aux affaires (organisation, planning, évolution…)
Animer les équipes

Technique/Chiffrage :
Réaliser les études et chiffrages permettant la conclusion d'affaires
Mettre en place des études d'exécution, les mesures et calculs nécessaires à l'évaluation des prix
Rédiger le mémoire technique accompagnant le chiffrage
Réaliser les visites de sites dans le cadre de sollicitations commerciales (réponses aux appels d'offres, BE, clients directs, …)
A partir du besoin client, rechercher et proposer des solutions techniques, optimiser l'offre et les méthodes de réalisation
Juger et mettre en œuvre les moyens techniques, solutions nécessaires
Aider à la construction, à la présentation et à l'animation des reporting contractuels
Qualité/Sécurité/Environnement :
Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires de contrôle, de sécurité, de qualité et de sûreté, en cycle normal et en situation de crise
Faire respecter les règles de sécurité en veillant aux moyens individuels et collectifs
Poste à pourvoir dès que possible, en CDI, basé à Paris, avec déplacements sur le secteur IDF.
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, dans le domaine de la sûreté/sécurité électronique.
-     Connaissances du milieu de la sûreté et de la sécurité électrique.
-     Connaissance des procédures qualité liées au secteur du BTP.
-     Bon communicant et autonome
-     Bon relationnel avec les clients et l'équipe d'exploitation, réel esprit d'équipe
-     Connaissance et maîtrise des règles et normes d'installation et de conception
-     Maîtrise du pack Office et des outils informatiques
-     Connaissance et maîtrise des règles et normes d'installation et de conception

Mission :


Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 250M€, 1800 collaborateurs), recrute un(e) Adjoint Responsable d'Affaires (F/H) pour l'une de ses Entreprises spécialisée dans les services de maintenance et travaux sur équipements de CFA et sûreté, pour des sites tertiaires en Ile de France.


Suivi de projet :


Transmettre au responsable d'affaires et chargé d'équipe l'offre technique choisie pour validation
Assurer le suivi des offres et relance les clients
Participer au recouvrement clients
Être un acteur fort afin d'atteindre les objectifs de rentabilité des affaires
Réaliser les devis travaux supplémentaires (TS) issus des chantiers en cours


Marketing/Commercial :


Identifier les projets des clients et entretenir avec les clients, les bureaux d'études et les constructeurs des relations propices à la demande d'offres et la conclusion d'affaires
Assurer le développement commercial des affaires en lien avec le responsable d'affaires
Se positionner comme l'interlocuteur privilégié chez ses clients et rester à leur écoute
Présenter, discuter et négocier les affaires et propositions commerciales en cours
Identifier les besoins client non inclus au contrat de service et pouvant faire l'objet d'une nouvelle action commerciale
Mettre en œuvre les plans de renouvellement et d'investissement relevant du périmètre de son unité


Gestion :


Établir les budgets d'affaires
Suivre le compte d'exploitation et les dépenses d'investissement
Effectuer les achats relatifs aux affaires et suivre les volumes de devis
Être force de proposition dans l'évolution ou l'amélioration de l'affaire
Suivre la gestion des affaires comparativement au budget établi et selon les objectifs de rentabilité et de performance définis au préalable
Communication/Management :


Assurer la bonne gestion du personnel affecté aux affaires (organisation, planning, évolution…)
Animer les équipes



Technique/Chiffrage :


Réaliser les études et chiffrages permettant la conclusion d'affaires
Mettre en place des études d'exécution, les mesures et calculs nécessaires à l'évaluation des prix
Rédiger le mémoire technique accompagnant le chiffrage
Réaliser les visites de sites dans le cadre de sollicitations commerciales (réponses aux appels d'offres, BE, clients directs, …)
A partir du besoin client, rechercher et proposer des solutions techniques, optimiser l'offre et les méthodes de réalisation
Juger et mettre en œuvre les moyens techniques, solutions nécessaires
Aider à la construction, à la présentation et à l'animation des reporting contractuels
Qualité/Sécurité/Environnement :


Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires de contrôle, de sécurité, de qualité et de sûreté, en cycle normal et en situation de crise
Faire respecter les règles de sécurité en veillant aux moyens individuels et collectifs
Poste à pourvoir dès que possible, en CDI, basé à Paris, avec déplacements sur le secteur IDF.


Profil demandé :


De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, dans le domaine de la sûreté/sécurité électronique.


-     Connaissances du milieu de la sûreté et de la sécurité électrique.


-     Connaissance des procédures qualité liées au secteur du BTP.


-     Bon communicant et autonome


-     Bon relationnel avec les clients et l'équipe d'exploitation, réel esprit d'équipe


-     Connaissance et maîtrise des règles et normes d'installation et de conception


-     Maîtrise du pack Office et des outils informatiques


-     Connaissance et maîtrise des règles et normes d'installation et de conception

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée