Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Direction Développement.

Poste basé au siège de NGE – Saint-Étienne-du-Grès (13)

Rattaché(e) à la Direction Développement, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le bon fonctionnement de l'activité.

Assistanat de l'équipe

1.Gestion des appels d'offres :

• Diffusion des alertes SPIGAO
• Téléchargement et diffusion des DCE
• Dépôt et diffusion des questions/réponses
• Constitution et dépôt des dossiers de candidature

2.Relais RH – gestion administrative du personnel :

• Suivi des absences, congés et pointages
• Gestion des notes de frais
• Accueil et intégration administrative des nouveaux arrivants

3.Gestion commerciale :

• Création des commandes d'achat
• Mise en paiement des factures

4.Support logistique :

• Réservation des titres de transport
• Commande de fournitures

Assistanat de direction

• Gestion d'agenda : prise de rendez-vous, organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration)
• Mise en forme de présentations PowerPoint
• Création des commandes d'achat et mise en paiement des factures
• Participation aux réunions Développement
• Organisation des réunions et événements de la Direction
• Diffusion des informations internes
• Missions ponctuelles : facturation, recouvrement, organisation d'une convention ou d'un salon professionnel

Diplôme(s) demandé(s) : BAC+3

Expérience demandée : Au moins 2 ans

Type de contrat : Permanent

Profil souhaité