Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez en tant qu'Assistant(e) service RH. Vous apportez un appui quotidien aux équipes RH et contribuez, par votre rigueur et votre sens de l'organisation, au bon fonctionnement du service et à la performance globale de l'entreprise. Le poste est basé au sein du siège de NGE Fondations à Saint-Priest (69800).

Rattaché(e) à l'équipe RH, vous assurez un suivi administratif rigoureux et participez au support opérationnel du service.

Administration RH et intérim

- Gestion de l'intérim via l'outil PILOTT
- Mise à jour et fiabilisation des données RH

Formation professionnelle

- Saisie et suivi des actions de formation
- Gestion des convocations et attestations de formation
- Suivi des habilitations et mise à jour des dossiers formation

Suivi médical et nucléaire

- Gestion des autorisations d'accès liées au nucléaire
- Gestion des visites et aptitudes médicales

Reporting et suivi administratif

- Élaboration de statistiques RH récurrentes
- Gestion des factures et rapprochements via notre outil ACT'IFS
- Suivi de la refacturation informatique et téléphonie interne

Appui aux projets RH

- Participation à l'élaboration du bilan social
- Réalisation de supports RH (livret d'accueil, notes de service, supports d'intégration, courriers)
- Appui à l'organisation d'évènements RH (journées d'accueil, réunions RH)

Gestion administrative transversale

- Rédaction, mise en forme, diffusion et classement des documents du service
- Préparation des réunions et réalisation des comptes rendus
- Archivage et gestion documentaire selon les procédures en vigueur
- Organisation et diffusion d'informations internes et externes, parfois confidentielles
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi

Diplôme(s) demandé(s) : BAC

Expérience demandée : Débutant

Type de contrat : Permanent

Profil souhaité