Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H
- Administration/Finance
- Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine
- il y a 1 mois
- 42-49 k€
- CDI
OMEXOM MAJOR PROJECTS, Filiale de la Division VINCI Energies, spécialisée dans la réalisation de grands projets clés en main dans le domaine des Postes Electriques Haute Tension recherche un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel autonome et expérimenté(e).
Au sein de l'équipe support, vous rapportez à la Responsable Ressources Humaines et sur un périmètre d'environ 50 collaborateurs en multisites, vous réalisez principalement les missions suivantes en autonomie :
1) Etablissement des dossiers administratifs d'embauche et respect des formalités :
Gestion des formalités d'embauche (DPAE, dossiers administratifs, affiliation mutuelle/prévoyance, assurance accidents de la vie…) et tenue du registre du personnel.
Gestion des visites médicales.
Gestion des arrêts de travail et rapprochement IJSS.
Gestion des AT/MP : déclaration, suivi des arrêts et des dossiers.
Gestion de la Caisse de congés payés (déclaration, suivi des congés, déclarations des cotisations).
Elaboration des contrats.
Commande des cartes BTP.
Participation au reporting RH/Paie.
Gestion des déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles (DOETH, Taxe Apprentissage,…)
2) Paie :
Saisie des entrées, sorties et mutations des collaborateurs dans le SIRH.
Saisie des CV/Parcours académiques et expériences dans les différents SIRH.
Relance, vérification et saisie des pointages.
Saisie des éléments variables de paie, de la présence et des absences, et remboursement de frais de transport, calcul des avantages en nature, etc.
Contrôle des éléments de paie.
Gestion des titres restaurant : déduire les frais, passer la commande, et gérer la distribution.
Vérification des bulletins de salaires.
Dépôt du bulletin de salaire sur la plateforme dématérialisée PeopleDoc.
Garantir le respect des dispositions conventionnelles et des accords d'entreprises en vigueur.
Contrôle en autonomie de la DSN.
Participer à l'analyse des écritures comptables en lien avec la paie.
Participer au calcul des primes de participation et d'intéressement.
Etablissement des soldes de tout compte et des documents ad-hoc.
En lien avec la Responsable Ressources Humaines, vous accompagnerez les managers et les collaborateurs sur les sujets RH/Paie et administration du personnel.
Vous assurez également une veille sociale grâce au support de l'expert métier paie au niveau du Pôle.
De formation BAC+2/+3 avec une spécialisation en Paie / Administration du Personnel / Ressources Humaines, vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans une fonction similaire.
La connaissance de la convention collective du Bâtiment est un plus.
Tout comme la maîtrise du logiciel HR Access ainsi que de la plateforme de dématérialisation PeopleDoc seraient un plus, ainsi qu'une bonne maitrise d'Excel.
Vous possédez un bon relationnel. Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se).
Vous êtes investi(e) dans votre travail.
OMEXOM MAJOR PROJECTS, Filiale de la Division VINCI Energies, spécialisée dans la réalisation de grands projets clés en main dans le domaine des Postes Electriques Haute Tension recherche un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel autonome et expérimenté(e).
Au sein de l'équipe support, vous rapportez à la Responsable Ressources Humaines et sur un périmètre d'environ 50 collaborateurs en multisites, vous réalisez principalement les missions suivantes en autonomie :
1) Etablissement des dossiers administratifs d'embauche et respect des formalités :
Gestion des formalités d'embauche (DPAE, dossiers administratifs, affiliation mutuelle/prévoyance, assurance accidents de la vie…) et tenue du registre du personnel.
Gestion des visites médicales.
Gestion des arrêts de travail et rapprochement IJSS.
Gestion des AT/MP : déclaration, suivi des arrêts et des dossiers.
Gestion de la Caisse de congés payés (déclaration, suivi des congés, déclarations des cotisations).
Elaboration des contrats.
Commande des cartes BTP.
Participation au reporting RH/Paie.
Gestion des déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles (DOETH, Taxe Apprentissage,…)
2) Paie :
Saisie des entrées, sorties et mutations des collaborateurs dans le SIRH.
Saisie des CV/Parcours académiques et expériences dans les différents SIRH.
Relance, vérification et saisie des pointages.
Saisie des éléments variables de paie, de la présence et des absences, et remboursement de frais de transport, calcul des avantages en nature, etc.
Contrôle des éléments de paie.
Gestion des titres restaurant : déduire les frais, passer la commande, et gérer la distribution.
Vérification des bulletins de salaires.
Dépôt du bulletin de salaire sur la plateforme dématérialisée PeopleDoc.
Garantir le respect des dispositions conventionnelles et des accords d'entreprises en vigueur.
Contrôle en autonomie de la DSN.
Participer à l'analyse des écritures comptables en lien avec la paie.
Participer au calcul des primes de participation et d'intéressement.
Etablissement des soldes de tout compte et des documents ad-hoc.
En lien avec la Responsable Ressources Humaines, vous accompagnerez les managers et les collaborateurs sur les sujets RH/Paie et administration du personnel.
Vous assurez également une veille sociale grâce au support de l'expert métier paie au niveau du Pôle.
De formation BAC+2/+3 avec une spécialisation en Paie / Administration du Personnel / Ressources Humaines, vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans une fonction similaire.
La connaissance de la convention collective du Bâtiment est un plus.
Tout comme la maîtrise du logiciel HR Access ainsi que de la plateforme de dématérialisation PeopleDoc seraient un plus, ainsi qu'une bonne maitrise d'Excel.
Vous possédez un bon relationnel. Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se).
Vous êtes investi(e) dans votre travail.
Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
