Vos missions

Administration du personnel (mission principale)

• Gestion administrative des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage numérique).


• Rédaction des contrats, avenants, conventions et attestations diverses.


• Suivi des absences, congés, visites médicales et obligations légales.


• Préparation et fiabilisation des éléments variables de paie.

Gestion quotidienne du personnel intérimaire

• Suivi des contrats, renouvellements, fins de mission,


• Contrôle des factures & cohérence heures / coûts,


• Mise à jour des tableaux de bord associés.

Reporting RH

• Suivi et actualisation des indicateurs sociaux : absentéisme, effectifs, intérim, accidents du travail, masse salariale indirecte.


• Participation active à la construction du reporting mensuel RH.


• Analyse des données intérim (volumes, coûts, taux de recours, ratios).


• Appui au responsable RH pour les bilans sociaux, enquêtes internes et obligations légales.

Formation

• Support administratif au plan de développement des compétences : inscriptions, convocations, feuilles d'émargement.


• Suivi budgétaire et mise à jour des tableaux du plan de formation.


• Relations avec l'OPCO.

Recrutement alternants / stagiaires

• Participation aux recrutements : présélection, organisation des entretiens, relation écoles pour alternance/formations.


• Suivi et intégration des nouveaux arrivants.

Développement RH & projets transverses

• Communication interne RH (journal interne, affichages ateliers).


• Participation à l'amélioration continue des processus RH.