Le poste

Votre rôle est de suivre et de contrôler les coûts (ex : commande d'équipement, achat) et les contrats, de surveiller les retards, d'assurer la bonne documentation et ce directement sur nos différents sites, en collaboration avec différentes personnes dont le responsable de site.
Représenter les intérêts du gestionnaire de projet commercial sur le site et en ce qui concerne les questions relatives au site, les autorités réglementaires locales, les consultants, les fournisseurs et les sous-traitants.
Vous êtes en charge de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, y compris la gestion des ressources humaines.
Vos missions consistent à :
Contrôle des coûts et prévisions pour le site
Mettre en place un cadre de contrôle sur le site qui soutient la bonne gouvernance et les pratiques financières qui assureront la conformité avec les règles, les règlements, les lois et les circulaires.
Le cadre de contrôle doit permettre d'estimer de manière fiable les coûts du chantier et de les planifier sur la durée du projet.
Le plan doit soutenir le plan d'approvisionnement/de jalons du projet et toutes les activités liées à l'approvisionnement sur le site.
Mettre à jour les prévisions de coûts sur une base mensuelle et soutenir l'équipe de gestion dans sa responsabilité budgétaire.
Gestion des actifs
Mettre en place activement des processus et des procédures pour optimiser les actifs du site (outils, pièces détachées, etc.) et minimiser l'impact sur les coûts et les flux de trésorerie. Cela concerne toutes les phases du projet, y compris la démobilisation. Interaction avec la comptabilité locale.
Gestion des contrats et des réclamations
S'assurer que les procédures de gestion des réclamations sont mises en place sur le site et soutenir le processus aligné avec les collègues techniques et le responsable de la mise en œuvre des contrats.
Assurer la mise en place et le reporting du dossier du contractant de l'étendue du paquet pour soutenir le contrôle des coûts et la gestion des réclamations.
Normalisation et optimisation
Appliquer des solutions standard, simplifier les outils et les interfaces et mettre en œuvre les meilleures pratiques commerciales. Lorsque cela n'est pas possible, les exceptions doivent être mises en œuvre à l'aide de la méthodologie LEAN.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable des services généraux et administratifs
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
  - Présenter un budget
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
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  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
• Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H Autre

Profil souhaité