Assistant.e administratif.ve/ RH F/H
- Administration/Finance
- Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne
- il y a 0 semaine
- 25-34 k€
- CDI
SOTEM, filiale de Soletanche Bachy (groupe VINCI) et Sefi-Intrafor (groupe FAYAT), est spécialisée dans les injections de consolidation et d'étanchéité.
Historiquement dédiée à la réhabilitation des infrastructures du métro parisien pour le compte de la RATP, SOTEM a depuis une quinzaine d'années diversifié son activité ainsi que ses clients. L'entreprise compte plus de 100 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires annuel de plus de 10 millions.
Dans le cadre d'un CDI, nous vous proposons de rejoindre les équipes de SOTEM au poste d'Assistant.e administratif.ve. Sous la responsabilité du Directeur de filiale et au sein d'une équipe administrative de 3 personnes (comptabilité et paie).
Vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat classique :
- Gestion des mails et courriers
- Standard téléphonique
- Commande de fournitures
- Gestion de la facturation clients
- Gestion et établissement des factures de chantier via Access
- Suivi de la base de données chantiers (Excel / Access)
- Coordination et gestion des primes du personnel via Excel
- Suivi, mise à jour et collecte des documents administratifs liés à la société et aux marchés
- Candidature et réponse aux appels d'offre / consultations
Assistanat RH :
- Suivi du registre (entrée et sorties)
- Réception des éléments de variables de paie en lien avec la comptabilité
- Gestion du pointage et des primes du personnel
- Suivi des congés payés et des accidents du travail (statistiques, déclaration, information préalable)
- Gestion des besoins et des contrats intérimaires sur PIXID
- Envoi des primes intérimaires et personnel détaché (saisie sur la plateforme du groupe)
- Réponse aux candidatures spontanées et de reclassement professionnel.
Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94) et à pourvoir dès que possible. Il sera en binôme jusqu'à la fin de l'année.
Diplômé.e d'un bac +2 en Assistanat, type BTS assistant de gestion PME-PMI, vous disposez d'une première expérience de 2/3 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans le secteur du BTP.
La maîtrise de Word et Excel est indispensable pour ce poste.
Vous disposez par ailleurs des connaissances dans le domaine RH.
SOTEM, filiale de Soletanche Bachy (groupe VINCI) et Sefi-Intrafor (groupe FAYAT), est spécialisée dans les injections de consolidation et d'étanchéité.
Historiquement dédiée à la réhabilitation des infrastructures du métro parisien pour le compte de la RATP, SOTEM a depuis une quinzaine d'années diversifié son activité ainsi que ses clients. L'entreprise compte plus de 100 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires annuel de plus de 10 millions.
Dans le cadre d'un CDI, nous vous proposons de rejoindre les équipes de SOTEM au poste d'Assistant.e administratif.ve. Sous la responsabilité du Directeur de filiale et au sein d'une équipe administrative de 3 personnes (comptabilité et paie).
Vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat classique :
- Gestion des mails et courriers
- Standard téléphonique
- Commande de fournitures
- Gestion de la facturation clients
- Gestion et établissement des factures de chantier via Access
- Suivi de la base de données chantiers (Excel / Access)
- Coordination et gestion des primes du personnel via Excel
- Suivi, mise à jour et collecte des documents administratifs liés à la société et aux marchés
- Candidature et réponse aux appels d'offre / consultations
Assistanat RH :
- Suivi du registre (entrée et sorties)
- Réception des éléments de variables de paie en lien avec la comptabilité
- Gestion du pointage et des primes du personnel
- Suivi des congés payés et des accidents du travail (statistiques, déclaration, information préalable)
- Gestion des besoins et des contrats intérimaires sur PIXID
- Envoi des primes intérimaires et personnel détaché (saisie sur la plateforme du groupe)
- Réponse aux candidatures spontanées et de reclassement professionnel.
Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94) et à pourvoir dès que possible. Il sera en binôme jusqu'à la fin de l'année.
Diplômé.e d'un bac +2 en Assistanat, type BTS assistant de gestion PME-PMI, vous disposez d'une première expérience de 2/3 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans le secteur du BTP.
La maîtrise de Word et Excel est indispensable pour ce poste.
Vous disposez par ailleurs des connaissances dans le domaine RH.
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
