Assistant d'entreprise F/H
- Autre
- Neuilly-Plaisance, Seine-St-Denis
- il y a 0 semaine
- 25-34 k€
- CDI
Rejoindre Vinci Facilities, c'est intégrer une entreprise qui prend soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement, tout en valorisant le bien‑être et la performance durable.
Grâce à son expertise en facility management et maintenance multitechnique, Vinci Facilities crée des espaces de travail confortables, performants et adaptés aux nouveaux usages.
Avec un réseau solide et des équipes engagées, l'entreprise accompagne chaque client avec proximité, innovation et esprit de service.
Localité : Neuilly Plaisance (93)
À propos du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistante Administrative afin de soutenir le fonctionnement quotidien de l'agence et d'accompagner les équipes opérationnelles.
Au cœur de l'organisation, vous assurez un rôle essentiel dans la gestion administrative, la coordination interne et le suivi des dossiers.
Vos missions
Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
1. Administration générale
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement, archivage, mise à jour des documents internes
Suivi des fournitures et commandes courantes
Suivi de la flotte automobile et téléphonie
Suivi et création des contrats de sous-traitance
Gestion de tableaux de bord simples
2. Support aux équipes opérationnelles
Mise à jour des dossiers clients
Préparation et suivi de documents administratifs
Aide à la planification ou aux interventions (selon organisation de l'agence)
Enregistrement de données dans nos outils internes
Organisation des réunions, séminaires et évènements clients
Être l'appui du Chef d'entreprise sur missions administratives
3. Support RH (si applicable)
Préparation des dossiers d'intégration
Suivi du plan de formation (formations règlementaires à l'activité)
Suivi administratif des absences, visites médicales
Gestion de certains éléments de planning ou pointages
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Idéalement avoir travaillé dans une organisation TPE/PME
Vous avez un excellent sens du service et appréciez le travail en équipe
Maîtrise du Pack Office indispensable et à l'aise avec les outils digitaux
Adaptable à l'utilisation d'outils interne
Une première expérience en assistanat ou administration est un plus (y compris en alternance)
Rejoindre Vinci Facilities, c'est intégrer une entreprise qui prend soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement, tout en valorisant le bien‑être et la performance durable.
Grâce à son expertise en facility management et maintenance multitechnique, Vinci Facilities crée des espaces de travail confortables, performants et adaptés aux nouveaux usages.
Avec un réseau solide et des équipes engagées, l'entreprise accompagne chaque client avec proximité, innovation et esprit de service.
Localité : Neuilly Plaisance (93)
À propos du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistante Administrative afin de soutenir le fonctionnement quotidien de l'agence et d'accompagner les équipes opérationnelles.
Au cœur de l'organisation, vous assurez un rôle essentiel dans la gestion administrative, la coordination interne et le suivi des dossiers.
Vos missions
Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
1. Administration générale
2. Support aux équipes opérationnelles
3. Support RH (si applicable)
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Idéalement avoir travaillé dans une organisation TPE/PME
Vous avez un excellent sens du service et appréciez le travail en équipe
Maîtrise du Pack Office indispensable et à l'aise avec les outils digitaux
Adaptable à l'utilisation d'outils interne
Une première expérience en assistanat ou administration est un plus (y compris en alternance)
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
