Responsable des services gestion et administration

UNIVERSITE COTE D AZUR
  • Services généraux
  • Nice, Alpes-Maritimes
  • il y a 3 semaines
  • CDD

Le poste

Nous recherchons notre futur.e Responsable du service de gestion des e.o.t.p !
Sous l'autorité du responsable du P.A.F.P (Pôle d'appui financier aux projets), le/la responsable sera en charge du service de gestion des e.o.t.p ( opérations pluriannuelles).
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Relations fonctionnelles avec :
La Direction des Affaires Financières
Les Unités de recherche : Porteurs de projets, Gestionnaires de laboratoires
La Direction des ressources Humaines
L'Agence comptable
Les Composantes et les services disposant de conventions pluriannuelles
Les différents bailleurs : organismes de recherche, Ministères, collectivités territoriales, ANR, Commission Européenne, pôles de compétitivité
Les établissements coordinateurs de projets
Assurer le pilotage du service :
Manager une équipe de 2 personnes
Proposer des indicateurs de suivi d'activités
Participer aux écritures d'inventaire sur conventions au 31/12/N
Mettre en place des outils de contrôle de la qualité des données, budgétaires et comptables
Gérer les opérations pluriannuelles :
Modélisation,
ouverture
budgétaire
et
flux
recettes
des
opérations
pluriannuelles
sous le progiciel financier souche SAP (SIFAC)
Support exécution et conseils : éligibilité des dépenses, aide à l'exécution du contrat, bilans et reporting financier
Vous possédez :
Des connaissances sur le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la recherche
Des connaissances sur la réglementation budgétaire, financière et comptable des Établissements Publics
Des connaissances comptables
Des connaissances sur les modes de financement des activités de recherche et de formation.
Vous maîtrisez :
Les différents règlements financiers des bailleurs de fonds
Le Pack Office et SIFAC serait un plus (formation possible en début de poste)
Vous êtes en capacité de :
Travailler en équipe
Faire preuve de polyvalence
Vous êtes :
Rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe
Type de recrutement : Titulaire ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
Catégorie : A
- ASI
Temps de travail : Temps Complet

Localisation : Campus Valrose
- 28 avenue de Valrose, 06108 Nice
Rémunération et avantages sociaux
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 678,32€ net mensuel selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation :

    Responsable des services gestion et administration
  • Type de contrat :

    CDD
  • 12 Mois
  • Nature du contrat :

    Contrat travail

  • Savoir-être professionnels :

    Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  • Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  • Secteur d'activité :

    Enseignement supérieur

  • Durée hebdomadaire de travail :

    35H Travail en journée

Profil souhaité

Cadre