Assistant(e) Administratif F/H

VF Normandie Littoral.
  • Administration/Finance
  • Cormelles-le-Royal, Calvados
  • il y a 0 semaine
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com

Le poste

Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, votre mission consistera à :
·     Réception les demandes d'interventions (mail, téléphone, GMAO)
·     Gestion et suivi des commandes de fournitures et du stock
·     Reception des livraisons
·     Gestion et suivi des commandes de sous-traitance
·     Suivi des interventions
·     Préparation et suivi de la facturation
·     Préparation des réunions clients
·     Rédaction des devis
·     Assistance du Responsable d'affaires dans la gestion du portefeuille
Vous êtes titulaire d'un Bac minimum.
Vous avez une bonne connaissance du Pack Office.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre esprit de service
Vous êtes curieux(se) et force de proposition pour apporter des solutions d'amélioration.
Vous êtes responsable et respectueux(se) des règles de sécurité.
Vous êtes polyvant(e)
Enfin, votre esprit d'équipe et votre sens de l'écoute vous permettront de mener à bien tes missions.

Mission :


Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, votre mission consistera à :


·     Réception les demandes d'interventions (mail, téléphone, GMAO)


·     Gestion et suivi des commandes de fournitures et du stock


·     Reception des livraisons


·     Gestion et suivi des commandes de sous-traitance


·     Suivi des interventions


·     Préparation et suivi de la facturation


·     Préparation des réunions clients


·     Rédaction des devis


·     Assistance du Responsable d'affaires dans la gestion du portefeuille


Profil demandé :


Vous êtes titulaire d'un Bac minimum. 


Vous avez une bonne connaissance du Pack Office.


Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre esprit de service


Vous êtes curieux(se) et force de proposition pour apporter des solutions d'amélioration.


Vous êtes responsable et respectueux(se) des règles de sécurité.


Vous êtes polyvant(e)


Enfin, votre esprit d'équipe et votre sens de l'écoute vous permettront de mener à bien tes missions.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée