Présentation de l'entreprise

Le poste

VINCI Facilities Porte de Bretagne (65 collaborateurs –8,4M€ de CA) implanté à Cesson-Sévigné proche de Rennes (35), recherche un (e) Responsable Administratif Entreprise F/H en CDI.
Véritable bras droit de la Cheffe d'entreprise, vous serez garant(e) de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez à la Responsable Administrative et Financière de la Société à laquelle vous appartenez.
Vous aurez un rôle d'alerte et d'analyse des éléments importants. Vous aurez un rôle essentiel à jouer dans la gestion courante de l'entreprise (contrôle de l'application des règles comptables, sociales et administratives, gestion du personnel (RH), …).
Sous la responsabilité de la Cheffe d'entreprise, vous assurerez le management hiérarchique de 2 salariés et vous prendrez notamment en charge :
·         La réalisation de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise ;
·         L'élaboration du budget de l'entreprise en collaboration avec le Chef d'entreprise ;
·         Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et la Cheffe d'entreprise (contrôle de gestion opérationnel) ;
·         Le suivi de la formation, des ressources humaines et de la paie en lien avec les services concernés.
·         L'analyse des frais généraux et autres écarts ;
·         L'établissement et l'analyse des arrêtés de comptes de l'entreprise mensuels et trimestriels ;
·         Le reporting des indicateurs financiers de l'entreprise, l'analyse de ceux-ci ;
·         Le suivi des parcs véhicules et téléphones.
Diplômé(e) d'un DCG / DSCG, Master 2 type CCA ou ACF ou d'une école de commerce spécialité Finance d'entreprise, ayant une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Votre parcours aura permis de confirmer une très bonne maîtrise des principes et processus comptables.
Vous maîtrisez le Pack Office et les outils de requête/d'exploitation de bases de données.
La connaissance de l'ERP SAP serait un plus.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Vous aimez travailler en équipe et avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels. Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise.
Poste à pourvoir en CDI.
Début souhaité : Octobre 2024 (à négocier)
Rémunération à négocier selon expérience + avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEG, mutuelle, Tickets Restaurants…)

Mission :

VINCI Facilities Porte de Bretagne (65 collaborateurs –8,4M€ de CA) implanté à Cesson-Sévigné proche de Rennes (35), recherche un (e) Responsable Administratif Entreprise F/H en CDI.

Véritable bras droit de la Cheffe d'entreprise, vous serez garant(e) de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez à la Responsable Administrative et Financière de la Société à laquelle vous appartenez.

Vous aurez un rôle d'alerte et d'analyse des éléments importants. Vous aurez un rôle essentiel à jouer dans la gestion courante de l'entreprise (contrôle de l'application des règles comptables, sociales et administratives, gestion du personnel (RH), …).

Sous la responsabilité de la Cheffe d'entreprise, vous assurerez le management hiérarchique de 2 salariés et vous prendrez notamment en charge :

·         La réalisation de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise ;

·         L'élaboration du budget de l'entreprise en collaboration avec le Chef d'entreprise ;

·         Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et la Cheffe d'entreprise (contrôle de gestion opérationnel) ;

·         Le suivi de la formation, des ressources humaines et de la paie en lien avec les services concernés.

·         L'analyse des frais généraux et autres écarts ;

·         L'établissement et l'analyse des arrêtés de comptes de l'entreprise mensuels et trimestriels ;

·         Le reporting des indicateurs financiers de l'entreprise, l'analyse de ceux-ci ;

·         Le suivi des parcs véhicules et téléphones.

Profil demandé :

Diplômé(e) d'un DCG / DSCG, Master 2 type CCA ou ACF ou d'une école de commerce spécialité Finance d'entreprise, ayant une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Votre parcours aura permis de confirmer une très bonne maîtrise des principes et processus comptables.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils de requête/d'exploitation de bases de données.

La connaissance de l'ERP SAP serait un plus.

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Vous aimez travailler en équipe et avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels. Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise.

Poste à pourvoir en CDI.

Début souhaité : Octobre 2024 (à négocier)

Rémunération à négocier selon expérience + avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEG, mutuelle, Tickets Restaurants…)

Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée