Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Le poste

VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d'établissements de sites tertiaires.
VINCI Facilities IDF Tertiaire représente un chiffre d'affaires de 330 millions d'euros et 2000 collaborateurs en Ile-de-France.

Dans le contexte d'une organisation décentralisée, VINCI Facilities IDF Tertiaire est composée de 7 directions regroupant 28 entreprises.
Le poste est rattaché à l'entreprise " VINCI Facilities Data Centers & Telécom ", basée à Gennevilliers.

Il s'agit d'une mission à dominante Méthodes et Gestion Administrative (Démarche Excellence fonctionnelle) visant à engager redéfinir, fiabiliser/optimiser l'ensemble des process de gestions de flottes de l'entreprise.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative d'Entreprise, la mission principale consiste en une revue totale des process de gestion de flotte au sein de l'entreprise.
La gestion de flottes comprend :
La flotte automobile composée d'environ 70 véhicules.
La téléphonie mobile
Les Vêtements de travail (VPI) et Equipements de protection individuels (EPI)
MISSIONS
Revue du process de commande de véhicule, EPI, téléphonie
Suivi de l'utilisation et de l'entretien de la flotte automobile et autres
Suivi & Analyse des différents postes de dépenses liés à la flotte (location, réparations, amendes…)
Déploiement d'un outil de reporting (BI flotte automobile)
Présentation & Formation à l'utilisation de la BI aux collaborateurs concernés
Rédaction & Communication des différents process en interne
Étudiant(e) Bac+5 en école de commerce (gestion, finance, supply chain) ou en école d'ingénieurs avec une spécialisation en management des opérations, data analytics ou organisation des systèmes.
Intérêt pour l'optimisation des processus et la gestion administrative.
Maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance de Power BI serait un plus.
Esprit d'analyse, rigueur, autonomie et bonnes capacités de communication.

Mission :

VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d'établissements de sites tertiaires.
VINCI Facilities IDF Tertiaire représente un chiffre d'affaires de 330 millions d'euros et 2000 collaborateurs en Ile-de-France.

Dans le contexte d'une organisation décentralisée, VINCI Facilities IDF Tertiaire est composée de 7 directions regroupant 28 entreprises.
Le poste est rattaché à l'entreprise " VINCI Facilities Data Centers & Telécom ", basée à Gennevilliers.

Il s'agit d'une mission à dominante Méthodes et Gestion Administrative (Démarche Excellence fonctionnelle) visant à engager redéfinir, fiabiliser/optimiser l'ensemble des process de gestions de flottes de l'entreprise.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative d'Entreprise, la mission principale consiste en une revue totale des process de gestion de flotte au sein de l'entreprise.

La gestion de flottes comprend :

La flotte automobile composée d'environ 70 véhicules.
La téléphonie mobile
Les Vêtements de travail (VPI) et Equipements de protection individuels (EPI)

MISSIONS

Revue du process de commande de véhicule, EPI, téléphonie
Suivi de l'utilisation et de l'entretien de la flotte automobile et autres
Suivi & Analyse des différents postes de dépenses liés à la flotte (location, réparations, amendes…)
Déploiement d'un outil de reporting (BI flotte automobile)
Présentation & Formation à l'utilisation de la BI aux collaborateurs concernés
Rédaction & Communication des différents process en interne

Profil demandé :

Étudiant(e) Bac+5 en école de commerce (gestion, finance, supply chain) ou en école d'ingénieurs avec une spécialisation en management des opérations, data analytics ou organisation des systèmes.
Intérêt pour l'optimisation des processus et la gestion administrative.
Maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance de Power BI serait un plus.
Esprit d'analyse, rigueur, autonomie et bonnes capacités de communication.

Catégorie professionnelle : Etudiant

Type de contrat : Convention de stage

Durée du contrat : 6 mois

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