Présentation de l'entreprise
Egis, leader mondial de l'ingénierie et des services de conseil, est à la pointe de la transition énergétique et du développement des villes durables. Notre mission est de concevoir et de mettre en œuvre des solutions innovantes qui répondent aux défis environnementaux et urbains de demain. Nous vous invitons à faire partie de cette aventure passionnante en tant que Manager formation pour l'accompagnement au déploiement d'eProd, outil de management des projets d'Egis.
Le poste
Description de l'offre
Sous la Responsabilité du Chef de projet de déploiement d'eProd, vous accompagnerez le déploiement global de la plateforme de gestion de projet et des ressources Vantage de Sciforma (eProd), au sein de notre Business Line (8000 collaborateurs).
Votre mission consistera à piloter les formations à l'échelle nationale et internationale.
Vous serez également responsable de la coordination et de l'encadrement d'une équipe dédiée de 2 à 4 personnes.
Activités de la Mission
Pilotage de la stratégie de formation
- Participer à la conception du plan de formation d'eProd en lien avec les objectifs du déploiement
- Veiller à ce que les modules de formation soient alignés avec les spécificités fonctionnelles de Vantage de Sciforma (eProd) et les processus internes
- S'assurer de l'adaptation des contenus aux différents niveaux des utilisateurs (directeurs, managers, équipes opérationnelles)
- Superviser et participer à la création et la mise à jour des supports pédagogiques (guides, fiches pratiques, vidéos)
- Préparer des supports pour les instances de pilotage du projet (Copil, Comité hebdo,…)
Planification et organisation des formations
- Etablir le planning des formations
- Assurer l'adéquation des plannings avec les contraintes des entités en France et à l'international
- Assurer la coordination logistique des formations : réservation des salles, organisation des déplacements, gestion des outils nécessaires
Gestion et coordination de l'équipe de formation
- Superviser et encadrer une équipe de 2 à 4 formateurs
- Définir les priorités, planifier les interventions et répartir les missions au sein de l'équipe
- Assurer la montée en compétences des formateurs (coaching, feedback)
Animation des formations
- Former les utilisateurs à l'outil Vantage de Sciforma (eProd), en présentiel et éventuellement à distance en respectant les spécificités culturelles et organisationnelles des filiales internationales.
- Adapter votre discours en fonction du niveau de maturité digitale des participants et de leur fonction.
- Réaliser des sessions de formation personnalisées pour les super-utilisateurs et les formateurs internes
- Garantir la qualité des formations délivrées par l'équipe, via des retours d'expérience et des évaluations de satisfaction
Reporting et amélioration continue
- Identifier les points d'amélioration et proposer des ajustements pour maximiser l'efficacité des formations
- Mesurer l'impact et l'efficacité des formations via des indicateurs clés de performance (participation, progression des utilisateurs, satisfaction)
- Produire des rapports réguliers sur les retours des utilisateurs
Coordination avec les parties prenantes
- Collaborer étroitement avec les équipes projet, les ambassadeurs et les super-utilisateurs pour garantir l'alignement des formations avec les besoins opérationnels
- Assurer une communication fluide avec les filiales internationales pour anticiper les contraintes culturelles et organisationnelles
- Soutenir le lancement des nouvelles organisations
- Apporter un appui opérationnel aux équipes pour faciliter la prise en main de l'outil
- Identifier et résoudre les éventuels blocages, en assurant une communication fluide entre les parties prenantes
Profil souhaité
Expérience Professionnelle :
- Profil avec au moins 8 années d'expérience dans le déploiement de systèmes d'information, idéalement de type PPM (Project Portfolio Management), ainsi que dans la conduite du changement avec une forte composante formation
- Une expérience significative dans le secteur de la construction (bâtiment, infrastructures de transport, d'eau, d'énergie, ou liées à l'environnement) sera particulièrement appréciée.
Compétences managériales et organisationnelles :
- Solides compétences en management d'équipe et en coordination multi-acteurs / multi-sites.
- Excellente capacité à prioriser les tâches et gérer les contraintes organisationnelles.
- Capacité à anticiper les risques et à résoudre les problèmes logistiques ou pédagogiques.
Compétences Techniques :
- Expérience de pilotage dans le déploiement de SI et dans l'accompagnement au changement plus particulièrement sur la partie formation
- Connaissance des outils de type PPM/Work Management
- Maîtrise de la plateforme Vantage souhaitable
Compétences et aptitudes Personnelles :
- Excellentes capacités de communication, de présentation et pédagogiques
- Capacité à piloter et à entrainer une équipe vers un objectif commun avec engagement et efficacité
- Aptitude à travailler de manière autonome et en collaboration avec une équipe dynamique et sympathique
- Flexibilité et adaptation aux environnements en constante évolution
- Capacité à monter rapidement en compétence sur les processus internes et les spécificités métiers
- Dynamique et engagé, doté d'une attitude proactive face aux défis
- Aptitude à évoluer de manière constructive et positive
Langues : Français et Anglais courant (environnement international)
