Présentation de l'entreprise

Le poste

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer nos entreprises à taille humaine, ancrées et reconnues localement en bénéficiant à la fois du rayonnement d'un grand groupe et d'un réseau d'entreprise partageant des valeurs communes.
C'est également être acteur.rice de la transition énergétique et de la transformation numérique en étant soucieux de l'environnement et notre impact. 
CEGELEC CLIM OUEST NANTES, entreprise de VINCI Energies, est reconnue pour ses expertises autour du génie climatique de chauffage, ventilation, climatisation et de la plomberie. 
Elle recrute, dans le cadre de son développement, son/sa futur(e) Responsable Administratif d'Entreprise (H/F)


VOS MISSIONS : 
Au quotidien, vous assurerez la gestion administrative & comptable de l'entreprise en contact permanent avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles.
Vous êtes l'interlocuteur.trice principal du Chef d'entreprise et l'accompagner dans la vie de l'entreprise 
Rattaché(e) au Chef d'Entreprise et en lien avec le Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :
Comptabilité / Finance :
Assurer la gestion de la facturation clients (saisies des factures, recouvrement)
Assurer la gestion des cautions bancaires
Suivre et saisir les indicateurs de performance
Assurer la vérification, l'analyse financière, les clôtures des affaires via CODEX (SAP)
Suivre des frais généraux de l'entreprise
Participer à l'élaboration des clôtures mensuelles et arrêtés trimestriels de l'entreprise
Participer à l'élaboration du budget annuel et à son suivi au quotidien
Support aux équipes opérationnelles (RA) :
Suivre et accompagner les Responsables d'Affaires dans le suivi de leurs affaires
Animer les réunions mensuelles / trimestrielle de gestion et suivi financier avec les Responsables d'Affaires
Assurer la relance des impayés
Suivre les dossiers de sinistres
 
Gestion administrative :
Gérer les relations interne/ externe pour les marchés privés ou publics
Saisir et suivre les reporting pour l'entreprise (TBM)
Participer à l'organisation d'événements d'entreprise
Coordonne la mise à jour régulière des supports de communication
Être garant(e) de l'application des règles QSE
 
Management :Assure le management de son équipe (assistant(e) administratif(ve), comptable)
Enfin, vous n'hésitez pas à être proactif.ve et proposer des évolutions, axes d'amélioration dans le fonctionnement de l'entreprise au quotidien.
Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe et l'envie d'apprendre ? Vous serez bien chez nous !
Issu(e) d'un cursus comptabilité / gestion d'un niveau BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 ans dans des fonctions similaires.
Vous êtes rigoureux.se, vous avez le sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités.
Votre relationnel, votre esprit d'analyse et votre polyvalence sont des atouts pour ce poste
Vous maîtrisez le pack office et vous avez une appétence ainsi que des outils dédiés projet (CHORUS Pro, …)

Mission :

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer nos entreprises à taille humaine, ancrées et reconnues localement en bénéficiant à la fois du rayonnement d'un grand groupe et d'un réseau d'entreprise partageant des valeurs communes.

C'est également être acteur.rice de la transition énergétique et de la transformation numérique en étant soucieux de l'environnement et notre impact. 

CEGELEC CLIM OUEST NANTES, entreprise de VINCI Energies, est reconnue pour ses expertises autour du génie climatique de chauffage, ventilation, climatisation et de la plomberie. 

Elle recrute, dans le cadre de son développement, son/sa futur(e) Responsable Administratif d'Entreprise (H/F)

VOS MISSIONS : 

Au quotidien, vous assurerez la gestion administrative & comptable de l'entreprise en contact permanent avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles.

Vous êtes l'interlocuteur.trice principal du Chef d'entreprise et l'accompagner dans la vie de l'entreprise 

Rattaché(e) au Chef d'Entreprise et en lien avec le Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :

Comptabilité / Finance :

• Assurer la gestion de la facturation clients (saisies des factures, recouvrement)


• Assurer la gestion des cautions bancaires


• Suivre et saisir les indicateurs de performance


• Assurer la vérification, l'analyse financière, les clôtures des affaires via CODEX (SAP)


• Suivre des frais généraux de l'entreprise


• Participer à l'élaboration des clôtures mensuelles et arrêtés trimestriels de l'entreprise


• Participer à l'élaboration du budget annuel et à son suivi au quotidien

Support aux équipes opérationnelles (RA) :

• Suivre et accompagner les Responsables d'Affaires dans le suivi de leurs affaires


• Animer les réunions mensuelles / trimestrielle de gestion et suivi financier avec les Responsables d'Affaires


• Assurer la relance des impayés


• Suivre les dossiers de sinistres
   

Gestion administrative :

• Gérer les relations interne/ externe pour les marchés privés ou publics


• Saisir et suivre les reporting pour l'entreprise (TBM)


• Participer à l'organisation d'événements d'entreprise


• Coordonne la mise à jour régulière des supports de communication


• Être garant(e) de l'application des règles QSE
   

Management : Assure le management de son équipe (assistant(e) administratif(ve), comptable)

Enfin, vous n'hésitez pas à être proactif.ve et proposer des évolutions, axes d'amélioration dans le fonctionnement de l'entreprise au quotidien.

Profil demandé :

Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe et l'envie d'apprendre ? Vous serez bien chez nous !

Issu(e) d'un cursus comptabilité / gestion d'un niveau BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 ans dans des fonctions similaires.

Vous êtes rigoureux.se, vous avez le sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités.

Votre relationnel, votre esprit d'analyse et votre polyvalence sont des atouts pour ce poste

Vous maîtrisez le pack office et vous avez une appétence ainsi que des outils dédiés projet (CHORUS Pro, …)

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée