Assistant (e) responsable d'affaires F/H

VINCI Facilities Tertiaire Aquitaine
  • Commercial
  • Eysines, Gironde
  • il y a 3 semaines
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com

Le poste

Qui sommes-nous ?  
Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities Tertiaire Aquitaine est spécialisée dans la maintenance Multi Technique et le Facility Management de sites tertiaires événementiels. Notre vocation est de " prendre soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement ".

Nos équipes :
Basée à Eysines [33], nos 100 collaborateurs interviennent en Gironde et dans les départements limitrophes sur des sites emblématiques dans le domaine du sport, de l'événementiel, de la banque et de l'assurance. Nous accompagnons au mieux nos clients dans l'exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisations, ventilations, chauffage, électrique, vidéo surveillance etc..) et sur la gestion de services. (Nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil..)
 
Véritable appui du Responsable d'Affaires au quotidien, vous aurez les missions principales suivantes : 
Suivi des demandes correctives et planification via la GMAO
Suivi du plan annuel de maintenance et planification via la GMAO
Relation client (suivi des demandes d'interventions, réunion de suivi, …)
Pilotage de sous-traitant au contrat et réalisation de devis si nécessaire
Accompagnement des équipes (suivi et réalisation de commande, suivi du matériel, besoins spécifiques, …)
Suivi et refacturation des interventions hors-contrat 

Ce que nous vous proposons : 
Un téléphone professionnel,
Statut ETAM,
Rémunération selon le profil,
Participation et intéressement,
Tickets restaurants,
Un 13eme mois,
Soutien scolaire pour les enfants,
Prime de vacances de 30%,
Un parcours de formation au sein de notre académie VINCI,
Plan d'épargne groupe et plan d'épargne retraite avec un complément annuel de l'employeur à hauteur de 4 100 euros si versement de 4 400 euros
Ce que nous recherchons :

FORMATIONS / COMPETENCES : 
Vous avez une formation BAC à BAC  + 2
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans d'expérience sur la même fonction
Vous maitrisez les logiciels de planification type GMAO
SAVOIR ETRE : 
Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), autonome
Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation
Vous aimez le travail en équipe, vous êtes sensible à l'esprit de service
Vous êtes à l'écoute, vous aimez la relation client 

Mission :


Qui sommes-nous ?  

Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities Tertiaire Aquitaine est spécialisée dans la maintenance Multi Technique et le Facility Management de sites tertiaires événementiels. Notre vocation est de " prendre soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement ".

 

Nos équipes :

Basée à Eysines [33], nos 100 collaborateurs interviennent en Gironde et dans les départements limitrophes sur des sites emblématiques dans le domaine du sport, de l'événementiel, de la banque et de l'assurance. Nous accompagnons au mieux nos clients dans l'exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisations, ventilations, chauffage, électrique, vidéo surveillance etc..) et sur la gestion de services. (Nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil..)

 

Véritable appui du Responsable d'Affaires au quotidien, vous aurez les missions principales suivantes : 

  • Suivi des demandes correctives et planification via la GMAO
  • Suivi du plan annuel de maintenance et planification via la GMAO
  • Relation client (suivi des demandes d'interventions, réunion de suivi, …)
  • Pilotage de sous-traitant au contrat et réalisation de devis si nécessaire
    Accompagnement des équipes (suivi et réalisation de commande, suivi du matériel, besoins spécifiques, …)
  • Suivi et refacturation des interventions hors-contrat 

 

Ce que nous vous proposons : 

  • Un téléphone professionnel,
  • Statut ETAM,
  • Rémunération selon le profil,
  • Participation et intéressement,
  • Tickets restaurants,
  • Un 13eme mois,
  • Soutien scolaire pour les enfants,
  • Prime de vacances de 30%,
  • Un parcours de formation au sein de notre académie VINCI,
    Plan d'épargne groupe et plan d'épargne retraite avec un complément annuel de l'employeur à hauteur de 4 100 euros si versement de 4 400 euros

Profil demandé :


Ce que nous recherchons :

 

FORMATIONS / COMPETENCES : 

  • Vous avez une formation BAC à BAC  + 2
  • Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans d'expérience sur la même fonction
  • Vous maitrisez les logiciels de planification type GMAO

SAVOIR ETRE : 

  • Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), autonome
  • Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation
  • Vous aimez le travail en équipe, vous êtes sensible à l'esprit de service
  • Vous êtes à l'écoute, vous aimez la relation client 

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée