Le poste

Rattaché.e à la Direction des Richesses Humaines de VINCI Energies, vous venez en appui de la Responsable Mobilité Internationale, pour la gestion opérationnelle d'un portefeuille d'expatriés "executives " de VINCI Energies. 

Dans ce contexte, vos principales missions, sans que cette liste soit exhaustive, seront : 

Administration du personnel et de la paie d'une population d'environ 40 expatriés :

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, etc.) ;
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie ;
• Assurer le paiement des cotisations, les affiliations et radiations auprès des organismes de couverture sociale (CFE, mutuelle, retraite complémentaire, etc.) ;
• Etablir la DSN ;
• Gérer les dossiers administratifs du personnel.

Accompagnement de la mobilité internationale : 

• Prendre en charge les procédures RH de l'expatriation (rédaction des avenants, affiliation aux organismes de protection sociale internationale, etc.) ; 

• Faciliter les formalités administratives et logistiques de mobilité des expatriés (demande de visa, déménagement, relocation, formations, entretiens fiscaux, etc.) ;

• Participer aux études de mobilité internationale pour apporter le soutien aux Responsables RH (élaboration de package expatriés selon le cadrage en vigueur, études comparatives, etc.)

Suivi des évolutions de l'environnement économique, légal, social, fiscal des pays concernés.

Vous êtes diplômé.e d'une formation Bac +5 et possédez déjà une expérience significative (3 ans minimum) en gestion des Ressources Humaines, en paie, en mobilité internationale. 

Vous avez un très bon niveau d'anglais et de français vous permettant de travailler dans un environnement international (C1). 

Vous faites preuve de rigueur et de diplomatie. Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre sens du service et de l'organisation.

Vous aimez les chiffres et avez une très bonne maîtrise d'Excel et plus généralement du Pack office.

Venez nous rejoindre !

Groupe engagé en faveur de la mixité, la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion, VINCI Energies offre un environnement où chacun peut s'épanouir. 

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multi techniques sur mesure. VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. 

2023 : 19.3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 61 pays