Présentation de l'entreprise

Le poste

Assurer la maîtrise des moyens généraux d'une organisation nationale vous motive ? Ce poste offre un terrain d'action concret et exigeant, au service du bon fonctionnement des sites et du parc automobile de VYV
- Équipement Médical.
Vous pilotez au quotidien un périmètre large : plus de 80 sites répartis sur le territoire, un parc de 450 véhicules, des prestataires multiples et une équipe dédiée à la gestion automobile. Votre mission : garantir la fiabilité, la conformité et la performance de l'ensemble des moyens supports, dans un cadre structuré et exigeant.
Vos responsabilités couvrent plusieurs axes essentiels :
- Structurer et piloter l'activité des Services Généraux avec des outils de suivi clairs et fiables.
- Superviser la maintenance, la sécurité et la gestion administrative des sites exploités.
- Manager l'équipe en charge du parc automobile et suivre les contrats associés.
- Assurer la gestion budgétaire : prévisions, engagements, alertes et contrôle des coûts.
- Négocier et suivre les contrats fournisseurs dans le respect des procédures internes.
- Mettre en œuvre les actions liées à la conformité, à l'énergie et à la performance environnementale.
- Contribuer aux projets d'aménagement, de transfert ou de rationalisation des sites.
Ce poste requiert une rigueur de gestion, une capacité à prioriser et à sécuriser les processus internes, ainsi qu'une vision opérationnelle large. Les décisions prises ont un effet direct sur la continuité d'activité et la qualité de service interne.
Ce poste s'adresse à un professionnel structuré, fiable et à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs sujets. Vous savez piloter des activités support avec méthode et discernement.
- Solide expérience en gestion des services généraux, immobilier ou flotte automobile.
- Réelles aptitudes en gestion budgétaire, suivi de contrats et reporting.
- Organisation rigoureuse, sens des priorités et goût pour les procédures claires.
- Capacité à manager une petite équipe et à coordonner des prestataires externes.
- Bonne maîtrise des outils numériques de suivi et de pilotage (tableaux de bord, bases de données).
- Connaissance des obligations réglementaires liées aux bâtiments, à la sécurité et aux véhicules.
- Esprit analytique, fiabilité et capacité à anticiper les risques opérationnels.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable de la gestion et des services généraux
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  - Elaborer, suivre et piloter un budget
  - Superviser la gestion financière
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve de leadership : (Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité