La plupart des candidatures aujourd’hui, surtout en réponse à des offres d’emploi publiées, se font par e-mail, ce qui implique la rédaction d’un e-mail de motivation pour accompagner le CV.
Il est préférable de ne pas insérer la lettre de motivation en pièce jointe, mais d’exprimer ses motivations et le contexte de la candidature dans le champ texte de l’e-mail.
La candidature par e-mail doit répondre à certaines règles liées au mode de lecture sur le Web.
L’objet de l’e-mail de candidature :
Il doit exprimer l’objectif de l’e-mail : le titre du poste et sa référence.
S’il s’agit d’un e-mail de motivation dans le cadre d’une candidature spontanée, l’objet ne doit pas être précis et doit correspondre au contenu (exp. candidature spontanée : ingénieur bâtiment, candidature spontanée : ingénieur génie civil…).
L’adresse e-mail de l’expéditeur :
Veiller à envoyer la candidature par e-mail depuis une adresse personnelle.
Privilégier des adresses e-mail comportant le nom du candidat et éviter les adresses fantaisistes.
Adresse du destinataire :
Ne pas envoyer la candidature à un e-mail anonyme de type contact@nomentreprise.com.
Ce type d’adresse e-mail est généralement utilisé par les entreprises pour la gestion de la relation client ou pour recueillir les demandes des utilisateurs.
Essayer de trouver une adresse e-mail dédiée aux candidatures, que vous pouvez trouver généralement dans les pages carrières des entreprises.
Corps de l’e-mail :
Le maître mot dans l’e-mail de candidature est la concision.
Eviter de dépasser 900 caractères en suivant la structure de la lettre de motivation en réponse à une annonce ou de la lettre de motivation spontanée, selon l’offre à laquelle vous répondez.
Ne pas insérer les informations de civilité en haut de la lettre, mettez-les plutôt à la fin après la formule de politesse.
Veiller à bien y ajouter le numéro de téléphone.
