Présentation de l'entreprise

Le poste

Description de l'offre

Sous la supervision du Directeur Général, l'assistant.e de direction sera responsable de diverses tâches visant à soutenir efficacement la direction et assurer le bon fonctionnement des activités du siège situé à Conakry.

Les missions principales de ce poste sont les suivantes :

Gestion administrative :
Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau de Conakry
Gestion des courriers (réception, archivage, et distribution)
Organisation de l'agenda du Directeur Général
Rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion 

Moyens généraux
Organiser et coordonner les réunions, événements et déplacements professionnels.
Organisation des missions (réservation d'hôtel, réservation des billets d'avion réservation de véhicules, préparation documentation pour les titres de séjour des experts)
Suivi des actifs du bureau et reporting au service administratif et financier
Communication :
Assurer la communication interne et externe au nom de la direction.
Contribuer à la rédaction et à la diffusion de documents de communication interne (notes de service, newsletter etc)
Ressources Humaines
Contribue au climat social du bureau (intégration des nouveaux salariés, appui pour l'organisation de teambulding etc)

Consciente de l'importance de la promotion du contenu local dans le développement économique de la Guinée, Egis Guinée s'engage, en conformité avec la législation en vigueur, à ne recruter que des candidats de nationalité guinéenne.

Ce que nous recherchons 

Profil expérimenté avec 7 ans d'expériences professionnelles sur des fonctions similaires

Maîtrise des outils Microsoft obligatoire (Outlook