Présentation de l'entreprise
Egis is an international player active in the consulting, construction engineering and mobility service sectors.
We design and operate intelligent infrastructure and buildings capable of responding to the climate emergency and helping to achieve more balanced, sustainable and resilient territorial development.
With operations in 120 countries, Egis places the expertise of its 18,000 employees at the disposal of its clients and develops cutting-edge innovation accessible to all projects.
Improving people's quality of life and supporting communities in their social and economic development, whilst drastically reducing carbon emissions and achieving vital 2050 net zero targets, that's our purpose.
Le poste
Description de l'offre
Au sein de la SL environnement et plus particulièrement pour le département Ingénierie environnementale et écologique, vous aurez pour missions :
- le pilotage de la gestion administrative des réponses aux appels d'offres (privés et publics) et sollicitations commerciales notamment à l'international,
- la production des dossiers administratifs des Appels d'Offres (DC2,DC4)
- le respect des délais de remise des offres commerciales,
- le suivi et la mise à jour du tableau de bord des offres remises notamment à l'international,
- le remplissage des données commerciales sous CRM,
- l'assistance auprès du directeur adjoint du département en charge de l'international pour les offres et le suivi des contrats (signature des marchés et convention de sous-traitance interne notamment).
Vous serez placées sous la responsabilité de la direction du département et vous travaillerez en étroite collaboration avec les ingénieurs d'affaires et les autres assistantes commerciales du département.
Poste basé à Guyancourt ou à Montpellier
De formation Bac à Bac+2/3 type assistant manager ou assistant commercial vous avez déjà une expérience sur un poste similaire, de préférence en bureau d'études, vous permettant d'être autonome dans les tâches confiées.
Vos atouts :
- Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (lecture d'appels d'offres et de DCE, rédaction des volets administratifs des offres, échanges mail et téléphoniques avec anglophones)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et outil commercial (CRM)
- Expérience dans la gestion des appels d'offre publics et privés
- Grande rigueur et confidentialité dans les missions confiées notamment la préparation de candidatures et d'offres et le suivi de celles-ci
- Autonomie, prise d'initiatives, communication et capacité à coopérer sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste
- Travail en équipe
Diplôme(s) demandé(s) : BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade
Expérience demandée : Au moins 2 ans
Profil souhaité
BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade
