Présentation de l'entreprise

Le poste

Description de l'offre

Dans le cadre du projet du Grand Paris Express, Egis assure les missions de Maitrise d'œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro (15 Sud, 16 et 17 Nord).

Rattaché au responsable de la cellule Project Management Office (PMO), vous êtes le.la  Référent.e " technique " documentaire TpPlm (anciennement Lascom) au sein de la cellule Gestion documentaire (3 personnes). La fonction s'articule autour des 3 grandes missions ci-dessous :

Gestion documentaire :

- Gestion des demandes de création / suppression de compte sur la GED client.

- Archivage sous la GED interne " doc control ", suivi et diffusion officielle des productions documentaires MOES dans la GED client TpPlm.

- Contrôle des courriers et OS reçus de la part du client et des titulaires via les plateformes de signature électronique (Docapost et Docusign)

- Rédaction des formulaires de paramétrage des circuits de validation pour l'ensemble des marchés de travaux pilotés par la MOES (environ 30 marchés)

- Réunion périodique avec l'équipe documentaliste du client (convergence de liste, vérification de l'exhaustivité documentaire, etc.)

Participation à l'amélioration et au déploiement des processus/outils documentaires :

- Proposition, rédaction et mise à jour de procédures liées à la gestion documentaire en interne et en interface avec le client.

- Accompagnement des collaborateurs du projet sur l'utilisation des GED durant les différentes phases du projet et les bonnes pratiques documentaires.

- Participation à la mise en place d'outils et amélioration continue.

Reporting projet et autres missions :                                                                                 

- Reporting sur l'avancement et l'état des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs.

- Alerte au responsable PMO en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire.

- Participation au processus de gestion de configuration.

- Audit interne à la cellule pour vérification du bon suivi documentaire

De formation DUT, BTS en gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans idéalement en entreprise de travaux, environnement technique ou société d'ingénierie.

Vous maitrisez la GED tpPLM (anciennement LASCOM) et la maitrise de la GED Project Wise serait un plus.

Des connaissances en matière de marchés publics seraient un plus.
Vous êtes de nature rigoureuse, adaptable. Vous présentez une bonne capacité à prendre de multiples sujets et à travailler en équipe. Vous faites preuve d'un bon esprit de synthèse et d'une bonne communication écrite et orale.

Nous vous proposons:

• De Construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours à travers nos différents domaines d'activités, nos métiers mais aussi nos projets
• Des avantages grands groupes attractifs : comité d'entreprise, épargne salariale (intéressement, participation) …
• Du Télétravail inscrit dans nos modes de fonctionnement depuis 2013

Engagement diversité

Egis agit activement en faveur de l'égalité hommes-femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.

Diplôme(s) demandé(s) : BTS / Associate's Degree

Expérience demandée : Au moins 2 ans

Profil souhaité