Présentation de l'entreprise
Egis is an international player active in the consulting, construction engineering and mobility service sectors.
We design and operate intelligent infrastructure and buildings capable of responding to the climate emergency and helping to achieve more balanced, sustainable and resilient territorial development.
With operations in 120 countries, Egis places the expertise of its 18,000 employees at the disposal of its clients and develops cutting-edge innovation accessible to all projects.
Improving people's quality of life and supporting communities in their social and economic development, whilst drastically reducing carbon emissions and achieving vital 2050 net zero targets, that's our purpose.
Le poste
Description de l'offre
Dans le cadre de ses activités, la Business Line s'appuie sur une équipe de Gestionnaires chargés d'assurer les missions de gestion de marchés et des coûts dans les phases Études et Travaux des projets d'infrastructures.
Cette équipe est constituée de 7 personnes réparties sur 3 sites en France.
Vous intégrerez la cellule de gestion de Guyancourt, composée de 4 personnes. Au sein de cette cellule, vous participez aux missions de gestion administrative, comptable et de passation des marchés sur différents grands projets autoroutiers et urbains.
Vous serez amené.e à travailler en collaboration avec des Directeurs de projets, des ingénieurs et avec des entreprises.
Dans ce cadre, vos missions porteront principalement sur :
■ Gestion administrative :
Participation à l'établissement et diffusion des ordres de service, des rapports de présentation de prix nouveaux, avenants et transmission aux intéressés,
sécurisation de la conformité des différents actes formels, notamment réceptions et levées de réserves
suivi des déclenchements des délais, éventuelles prolongations de délais et rédaction des cadres de rapports correspondants
suivi et vérification des actes spéciaux de sous-traitance à paiement direct,
mise à jour de la base de données des marchés
■ Gestion comptable :
Gestion comptable des marchés au moyen du logiciel interne GAMA (chaîne SIGMA), décomptes mensuels jusqu'au DGD, états d'acompte, envoi des décomptes et factures au client
Suivi des pièces de dépenses enregistrement, transmissions, classement, relance pour respects des délais de fourniture en interne, auprès du client ou des entreprises de travaux
■ Passation des marchés : -Participation à la mission ACT pour des marchés à contractualiser (notamment vérification administrative des candidatures, vérification des offres au moyen du logiciel BOREAL, préparation des cadres de rapport d'analyse des candidatures, et jugement des offres)
Participation au contrôle des pièces contractuelles des marchés, en application des procédures et pièces types Maître d'OuvrageDe formation BAC+2/3, vous avez un goût prononcé pour le juridique, la gestion, la comptabilité, l'économie
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office notamment Word Excel, Access), bases de données, GED et internet
- Utilisation des outils de gestion de marchés dont EGIS (chaîne SIGMA) : Formation assurée par la formation interne EGIS
- La connaissance de la réglementation des marchés publics serait un plus
- Vous êtes de nature curieuse et impliquée. Vous savez faire preuve de sérieux, de discrétion et possédez une faculté d'adaptation
- Vous avez l'esprit d'équipe et le sens de l'organisation
Nos équipes vous attendent avec impatience
Alors, à vos marques, prêt.e.s ? Postulez !!
Diplôme(s) demandé(s) : Licence / Bachelor
Expérience demandée : Débutant
Profil souhaité
Licence / Bachelor
