Présentation de l'entreprise

Le poste

VINCI Facilities (11 M€ de CA, 60 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) stagiaire Responsable d'Affaires Adjoint(e) F/H à Etrelles (35). 
 
Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous interviendrez sur des missions variées :

Amener le support aux équipes opérationnelles, de manière à exploiter au mieux les outils qui ont été déclinés ;
Préparer, en partenariat avec le Responsable d'affaires, les supports de reporting, permettant d'animer la relation commerciale (Définition d'Indicateurs pertinents, Analyse approfondie, …)
Animer le plan de progrès permettant d'aboutir à l'Excellence Opérationnelle, sur 3 piliers majeurs chez Vinci Energies (la Sécurité, la Relation Client, l'Opérationnel) ;
Proposer des améliorations permettant de rentrer dans une boucle vertueuse sur les impacts carbone de nos activités et celle de notre client ;
Proposer et déployer des actions d'animation transverses des équipes opérationnelles pour accentuer le Management Participatif que l'équipe souhaite mettre en œuvre ;
Assurer le Suivi des Actions de Performance Energétiques (APE), en lien avec notre Contrat de Performance Energétique (CPE) ;
Proposer, gagner, piloter et réceptionner un ou plusieurs projets dans les domaines de l'efficacité énergétique en lien avec les APE identifiées sur le site ;
Valider/confirmer la bonne adéquation des Plans de Comptage Energétiques associées aux APE, et mettre en œuvre les campagnes de mesures permettant d'attester des économies réalisées grâce à ces APE ;
Accompagner la stratégie de montée en compétence de nos équipes ;
Mettre en œuvre les actions de progrès en lien avec la Maintenance Totale (Stratégie d'achats groupés, gestion des stocks critiques, ...).

Par ailleurs, vous assisterez le Responsable d'affaires sur ces missions principales, à savoir :

Pilotage des équipes VINCI Facilities d'intervention sur site ;
Pilotage des partenaires d'intervention sur site ;
Animation de la sécurité sur site ;
Interface régulière Client sur site ;
Participation au suivi financier des affaires du portefeuille ;
Rédaction de plans d'actions ;
Réalisation de devis ;
Recherche et proposition d'optimisations continues.
Vous êtes notre futur(e) stagiaire si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

Vous cherchez un stage de fin d'étude à partir de février/mars ;
Vous êtes autonome, rigoureux et savez travailler en équipe ;
Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de confiance ;
Vous avez une curiosité naturelle et une envie d'apprendre au quotidien ;

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Mission :

VINCI Facilities (11 M€ de CA, 60 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) stagiaire Responsable d'Affaires Adjoint(e) F/H à Etrelles (35). 

Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous interviendrez sur des missions variées : 

• Amener le support aux équipes opérationnelles, de manière à exploiter au mieux les outils qui ont été déclinés ;
• Préparer, en partenariat avec le Responsable d'affaires, les supports de reporting, permettant d'animer la relation commerciale (Définition d'Indicateurs pertinents, Analyse approfondie, …)
• Animer le plan de progrès permettant d'aboutir à l'Excellence Opérationnelle, sur 3 piliers majeurs chez Vinci Energies (la Sécurité, la Relation Client, l'Opérationnel) ;
• Proposer des améliorations permettant de rentrer dans une boucle vertueuse sur les impacts carbone de nos activités et celle de notre client ;
• Proposer et déployer des actions d'animation transverses des équipes opérationnelles pour accentuer le Management Participatif que l'équipe souhaite mettre en œuvre ;
• Assurer le Suivi des Actions de Performance Energétiques (APE), en lien avec notre Contrat de Performance Energétique (CPE) ;
• Proposer, gagner, piloter et réceptionner un ou plusieurs projets dans les domaines de l'efficacité énergétique en lien avec les APE identifiées sur le site ;
• Valider/confirmer la bonne adéquation des Plans de Comptage Energétiques associées aux APE, et mettre en œuvre les campagnes de mesures permettant d'attester des économies réalisées grâce à ces APE ;
• Accompagner la stratégie de montée en compétence de nos équipes ;
• Mettre en œuvre les actions de progrès en lien avec la Maintenance Totale (Stratégie d'achats groupés, gestion des stocks critiques, ...).

Par ailleurs, vous assisterez le Responsable d'affaires sur ces missions principales, à savoir :

• Pilotage des équipes VINCI Facilities d'intervention sur site ;
• Pilotage des partenaires d'intervention sur site ;
• Animation de la sécurité sur site ;
• Interface régulière Client sur site ;
• Participation au suivi financier des affaires du portefeuille ;
• Rédaction de plans d'actions ;
• Réalisation de devis ;
• Recherche et proposition d'optimisations continues.

Profil demandé :

Vous êtes notre futur(e) stagiaire si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

• Vous cherchez un stage de fin d'étude à partir de février/mars ;
• Vous êtes autonome, rigoureux et savez travailler en équipe ;
• Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de confiance ;
• Vous avez une curiosité naturelle et une envie d'apprendre au quotidien ;

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Catégorie professionnelle : Etudiant

Type de contrat : Convention de stage

Durée du contrat : 6 mois