Le poste

Vous possédez une première expérience dans le domaine de l'immobilier.
Au sein d'un cabinet spécialisé dans l'activité de syndic, vous accompagnerez la responsable pour les missions suivantes :
- Aide au service syndic de copropriétés,
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,
- Traitement informatique des données : mise à jour des coordonnées, RIB, mandat de prélèvement,
- Rédaction des courriers et autres mailings globaux via logiciel de gestion ICS,
- Traitement des chèques et règlements divers,
- Mise à jour des immatriculations des copropriétés,
- Mise à jour de la GED des copropriétés, carnet d'entretien,
- Demandes d'interventions auprès des prestataires,
- Suivis des dossiers sinistres,
-Aide à la préparation des clôtures des copropriétés,
-Aide à la préparation et envoi des convocations d'assemblée générale.
La confiance, la bienveillance, la communication, la rigueur et l'importance apportée à la qualité de service sont des clés de la réussite pour ce poste. Vous souhaitez intégrer un cabinet en pleine expansion et vous souhaitez évoluer !
Vous avez une expérience de l'accueil et de l'assistanat/secrétariat dans le secteur de l'immobilier serait un plus !
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : CDD 20h/semaine 6 mois évolutif en fonction de l'activité.
Rémunération : taux horaire 12.02 brut (13ème mois) + Primes (selon profil et expérience)
Tickets restaurants
- mutuelle

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDD
  - 6 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Logiciels immobiliers
  - Normes rédactionnelles
  - Réglementation de la copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  - Relayer de l'information
  - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
  - Utiliser les outils numériques
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  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : Temps partiel
  - 20H/semaine Travail en journée

Profil souhaité