Présentation de l'entreprise

Le poste

1- Gestion locative administrative et financière
-
Réaliser les entretiens d'évaluation en échangeant avec les animateurs
- Réaliser l'étude de solvabilité
- Assurer la gestion administrative des logements (entrées/sorties, états des lieux, contrats d'occupation, avenants)
- Constituer et mettre à jour les dossiers des résidents sur le serveur
- Instruire la demande APL lors de l'entrée dans les lieux
- Suivre les loyers et redevances (facturation, encaissements, impayés, relances)
- Rédiger les courriers de gestion (relances, mises en demeure.)
- Veiller au respect du règlement intérieur et du cadre locatif
- Assurer le lien avec les partenaires (bailleurs, CAF, services techniques, prestataires)
- Gérer le solde de compte suite au départ du résident et à l'état des lieux
- Tenir à jour les tableaux de bord de gestion locative
2- Accompagnement social et budgétaire
- Accompagner les jeunes dans la gestion de leur budget et de leurs dépenses liées au logement
- Informer et soutenir les résidents dans l'accès aux droits (APL, aides financières, assurances, etc.)
- Favoriser l'autonomie résidentielle et la préparation à l'accès au logement de droit commun
3- Gestion du précontentieux
- Suivre les impayés de loyer mensuellement
- Travailler en lien avec les animateurs pour prévenir les impayés ou les solder
- Préparer les dossiers en cas de procédure contentieuse (dossier locataire, historique des échanges, créance.)
4- Gestion technique et entretien du parc
- Réaliser les visites techniques régulières des logements et Assurer une veille sur la sécurité
- Inscrire sur le tableau les interventions de maintenance et de travaux (dépannage, remise en état)
- Assurer la liaison avec les ouvriers d'entretien et les agents d'entretien
5- Travail en équipe et participation à la vie de la structure
- Collaborer étroitement avec l'équipe d'animation pour une gestion globale et humaine des situations
- Participer aux réunions d'équipe, aux temps institutionnels et aux projets transversaux (projet d'établissement, procédures internes.)
- Contribuer à la dynamique collective de la résidence
- Travailler en réseau avec les partenaires sociaux et institutionnels du territoire
Profil

Formation : Bac +2 en gestion immobilière, droit immobilier. Une expérience dans le secteur social ou médico- social est un atout majeur
Aptitudes requises au poste :
Sens de l'organisation, rigueur, respect de la confidentialité des informations traitées, aisance relationnelle, diplomatie et sens de la médiation, sens de l'écoute et capacité à travailler avec un public en grande précarité, connaissance des règles de la gestion locative sociale, connaissance en droit immobilier.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gestionnaire administratif(ve) immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Analyser une demande de location
  - Gérer des réclamations et litiges
• 
  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité