Présentation de l'entreprise

Le poste

VINCI Facilities (18 M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e)  Assistant(e) d'entreprise F/H à Cholet (49)

Sous la responsabilité du Chef de Groupe, votre missions principale sera d'assurer le support administratif et organisationnel des activités de l'entreprise.

Vous interviendrez sur des missions variées :

Gestion administrative et commandes :
Passage et suivi des commandes sous-traitants et fournisseurs ;
Gestion, classement et affectation des commandes client aux responsables.

Gestion des contrats :
Création et gestion des contrats de sous-traitance (maintenance / travaux) ;
Création et suivi administratif des contrats sensibles.

Suivi des fournisseurs :
Collecte et suivi des documents obligatoires pour chaque fournisseur.

Formations et habilitations :
Gestion des formations (en collaboration avec les RH) ;
Suivi et mise à jour du plan de prévention ;
Gestion des déplacements de l'équipe et des besoins en ressources matérielles (location véhicule).

Suivi administratif courant :
Gestion et suivi des emails ;
Mise à jour des plannings ;
Gestion des accès aux sites ;
Planification et coordination des sous-traitants en lien avec le responsable technique.

Missions secondaires :
Organisation d'évènements interne.
Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) d'entreprise si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
Vous avez une formation administrative / gestion (BAC à BAC+2) ;
Vous avez une première expérience dans un poste similaire ;
Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et savez travailler en équipe ;
Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de confiance avec différents interlocuteurs ;
Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement Office 365.
 

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Mission :

VINCI Facilities (18 M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e)  Assistant(e) d'entreprise F/H à Cholet (49)

Sous la responsabilité du Chef de Groupe, votre missions principale sera d'assurer le support administratif et organisationnel des activités de l'entreprise.

Vous interviendrez sur des missions variées :

Gestion administrative et commandes :

• Passage et suivi des commandes sous-traitants et fournisseurs ;
• Gestion, classement et affectation des commandes client aux responsables.

Gestion des contrats :

• Création et gestion des contrats de sous-traitance (maintenance / travaux) ;
• Création et suivi administratif des contrats sensibles.

Suivi des fournisseurs :

• Collecte et suivi des documents obligatoires pour chaque fournisseur.

Formations et habilitations :

• Gestion des formations (en collaboration avec les RH) ;
• Suivi et mise à jour du plan de prévention ;
• Gestion des déplacements de l'équipe et des besoins en ressources matérielles (location véhicule).

Suivi administratif courant :

• Gestion et suivi des emails ;
• Mise à jour des plannings ;
• Gestion des accès aux sites ;
• Planification et coordination des sous-traitants en lien avec le responsable technique.

Missions secondaires :

• Organisation d'évènements interne.

Profil demandé :

Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) d'entreprise si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

• Vous avez une formation administrative / gestion (BAC à BAC+2) ;
• Vous avez une première expérience dans un poste similaire ;
• Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et savez travailler en équipe ;
  Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de confiance avec différents interlocuteurs ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement Office 365.
   

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée