Assistante administrative - Débutante H/F

AD Ingé
  • Autre
  • Nantes, Loire-Atlantique
  • il y a 0 semaine
  • CDD

Présentation de l'entreprise

Egis is an international player active in the consulting, construction engineering and mobility service sectors.
We design and operate intelligent infrastructure and buildings capable of responding to the climate emergency and helping to achieve more balanced, sustainable and resilient territorial development.
With operations in 120 countries, Egis places the expertise of its 18,000 employees at the disposal of its clients and develops cutting-edge innovation accessible to all projects.
Improving people's quality of life and supporting communities in their social and economic development, whilst drastically reducing carbon emissions and achieving vital 2050 net zero targets, that's our purpose.

Le poste

Description de l'offre

La société AD INGE du groupe Egis est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante.

AD INGE a pour vocation d'assister maîtres d'ouvrages publics ou privés, industriels, … dans toutes leurs opérations de démolitions, désamiantage, retrait de peintures au plomb, diagnostic amiante, audit des matériaux, recyclage des matériaux, revalorisation et l'économie circulaire, …
Les process en place dans la structure permettent une parfaite maitrise de la qualité des chantiers (AD Inge est certifiée OPQIBI 0902, 1208, 1907)

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, en binome avec notre 2nde assistante, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l'agence de Nantes avec notamment :

 Gestion administrative générale

▬     Accueil téléphonique 

▬     Gestion du courrier

▬     Gestion de la boîte mail

▬     Gestion des appels d'offres

▬     Veille sur les plateformes de marchés publics

▬     Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif…)

▬     Préparation de devis…

 ▬    Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions

▬     Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,

▬     Suivi des documents de réception de chantier,

 Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes tâches.

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.

De formation initiale minimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes :

▬     Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook…)

▬     Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe…

▬     Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus

 Avantages société :

▬ Mutuelle de société

▬ Tickets restaurant 10.50 €

▬ Participation au plan d'intéressement et d'abondement de la société

▬ Base 37h30 par semaine + RTT

▬ 13 ème mois

 

Temps partiel envisageable


Diplôme(s) demandé(s) : BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade


Expérience demandée : Au moins 2 ans

Profil souhaité

BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade