Responsable administratif(ve) et financier(ère)

ASS DEPART SAUVEGARDE ENFANCE ADOLESCE
  • Services généraux
  • Clermont-Ferrand, Puy-de-Dôme
  • il y a 1 mois
  • CDI

Le poste

Merci de joindre une Lettre de Motivation à votre candidature
L'association gère différents services et établissement dans le secteur de la protection de l'enfance sur l'ensemble du département du Puy-de-Dôme. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.
Positionnement du poste
- Rattachement à l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale de l'Association ;
- Relations internes : services comptables des différentes structures, service paye et RH, direction des services et établissement ;
- Relations externes : cabinet comptable, commissaire aux comptes, services administratifs et financiers des différents financeurs.
Missions du poste
Le (la) titulaire du poste coordonne et met en œuvre la gestion administrative et financière de l'association.
Le (la) responsable administratif et financier assure la coordination du travail des comptables des services et établissement.
Il (elle) assure la cohérence et le contrôle des fonctions ressources humaines et supervise l'établissement des payes.
Il (elle) pilote l'amélioration des fonctions supports du siège et de la politique achats / contrats de groupe.
Il (elle) apporte son expertise technique à la direction générale et aux directions de services et établissement.
Activités
- Elaborer et superviser les budgets prévisionnels et les comptes administratifs.
- Assurer le suivi budgétaire.
- Organiser et contrôler les travaux comptables.
- Assurer le suivi des investissements et des amortissements (Plan Pluriannuel d'Investissement.).
- Gérer la trésorerie.
- Assurer la préparation des opérations de fin d'exercice (en relation avec le cabinet comptable).
- Garantir l'établissement des paies et des charges sociales.
- Assurer le suivi des dossiers RH et garantir l'application de la CCNT 66.
- Assurer la gestion et le suivi des conventions (financement) et des contrats (assurance, maintenance, location, .).
- Organiser les fonctions support du siège.
- Elaborer les procédures et assurer le contrôle interne.
- Développer les partenariats institutionnels.
- Connaissance de la comptabilité générale et budgétaire, des procédures comptables ;
- Connaissance des principes de base du droit social ;
- Connaissance des modes de financement du secteur social et médico-social.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power point...) et du logiciel SAGE.
- Capacité à exploiter les informations et processus émanant des différentes structures.
- Capacité à élaborer des outils de contrôle interne et des tableaux de bord.
Savoir-être
- Savoir faire preuve d'initiative
- Savoir respecter les délais
- Faire preuve de rigueur, de précision et de qualités managériales
- Etre capable de travailler en équipe
- Savoir déléguer en exerçant une supervision de qualité
- Être réactif et montrer une capacité à gérer des situations d'urgence
Rémunération :
CCNT du 15 mars 1966, selon la qualification et l'expérience, Cadre classe 2, niveau 2 ou 3 selon qualification.

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
  • Type de contrat : CDI
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :
    Fiscalité
    - Élaborer, suivre et piloter un budget
    - Superviser les procédures de gestion financière
    - Gérer les ressources humaines

  • Savoir-être professionnels :
    Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
    - Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
    - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

  • Durée hebdomadaire de travail :
    35H Travail en journée

Profil souhaité

Cadre