Assistant Secrétariat Général H/F

Bouygues Bâtiment Sud-Est
  • Autre
  • Lyon, Rhône
  • il y a 3 jours
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, de l'industrie et de la logistique. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Le poste

Vous êtes au bon endroit

Piloter des missions administratives dans le domaine de la construction vous anime ? Ici, au siège de Lyon, nous avons votre meilleur terrain de jeux : devenir le/la référent(e) administratif(ve) du Secrétariat Général de Bouygues Bâtiment Sud-Est.

A Lyon et au sein d'une équipe Finance de 17 personnes, vous avez une mission principale de support et gestion administrative avec (liste non exhaustive) :

  • la gestion des dossiers de délégation de pouvoirs et des baux immobiliers via des outils informatiques groupe ;
  • le suivi des cautionnements mais aussi du renouvellement de certaines qualifications ;
  • la mise à jour des organigrammes du service ;
  • la gestion, le suivi et l'archivage des bases documentaires (Sharepoint et autres outils) ;
  • le traitement du courrier, bordereaux et notes de service ;
  • etc

Vous avez des missions organisationnelles avec la gestion de l'agenda, des déplacements du Secrétaire Général et de ses adjoints (Responsable Contrôle Financier et Responsable Comptable) mais également l'organisation de réunions, comités et séminaires.

Vous intervenez également pour des missions transverses.

 



Type de contrat : CDI

Durée du contrat : Temps plein


Profil souhaité

Vous êtes la bonne personne

Parce que vous avez une grande rigueur, de la réactivité et le sens de l'initiative.

Parce que vous avez le sens du service et savez faire preuve de réactivité.

Parce que savez gérer les priorités, faire preuve de discrétion mais aussi d'une excellente communication écrite comme orale.

Parce que vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Office 365 et les outils de GED).

Parce que vous avez envie d'intégrer un service dynamique et soudé, où la convivialité et le travail en équipe sont des valeurs fortes.

Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours pour vous aider à développer ces compétences et atteindre vos objectifs. Car ici, c'est avant tout votre personnalité qui fait de vous le talent que nous recherchons.