Présentation de l'entreprise

Le poste

Filiale spécialisée de VINCI Energies, Omexom RE Solar agit en tant qu'ensemblier pour offrir des solutions clés en main de construction et d'exploitation de centrales solaires au sol et flottantes, et de postes d'évacuation d'énergies renouvelables.

Actrice incontournable dans le secteur de la production d'énergie renouvelable, notre entreprise compte 45 femmes et hommes dotés d'une expertise technique et d'un savoir-faire historique, œuvrant sur des projets à forts enjeux environnementaux (agri PV, centrales flottantes) accompagnés d'une politique RSE engagée (préservation de l'environnement, recyclage des déchets, politique Sécurité, partage des profits etc).

Rejoindre notre entreprise c'est intégrer une organisation à taille humaine, agile et animée d'un véritable esprit entrepreneurial, offrant les forces et avantages d'un grand groupe (réactivité, flexibilité, mobilité, participation à la stratégie de l'entreprise). Dans le cadre du développement de nos activités en France, Omexom RE Solar, basé à Montpellier, recrute un(e) Assistant(e) d'entreprise F/H.

Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous épaulez les équipes dans la gestion quotidienne de l'entreprise et vous êtes en outre le lien transverse entre l'entreprise et les fonctions supports de la société.
Vous assumez à ce titre les tâches principales suivantes :

Administratif
Secrétariat courant (notes, courrier, classement/archivage),
Accueil téléphonique et physique,
Gestion des moyens généraux de l'entreprise
Support à la gestion des voyages et déplacements,
Support à la gestion du parc automobile et l'entretien des locaux,
Gestion documentaire, du courrier et des envois express,
Rédaction et mises en forme de documents,
Ressources humaines
Orientation et aide aux collaborateurs selon leurs demandes du quotidien (administratif, RH et IT)
Suivi des pointages, des congés et des notes de frais
Suivi des visites médicales des salariés
Suivi des tickets restaurants
Support à l'organisation des formations
Informatique
Suivi des licences logiciels et des demandes de matériels
Interface entre l'équipe et les outils informatiques

Issu(e) d'une formation en gestion et/ou en assistanat, vous appréciez la polyvalence et justifiez d'une première expérience significative dans ce domaine et avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Office 365...)
De plus, vous êtes reconnu(e) pour votre :
Sens de l'organisation, rigueur et minutie
Aisance relationnelle
Ecoute active et disponibilité
Bonne communication orale et écrite
Sens des priorités et du respect des échéances
Autonomie et conscience professionnelle
Vous vous reconnaissez et êtes intéressé(e) de rejoindre nos équipes ?

N'hésitez plus et postulez !

Mission :

Filiale spécialisée de VINCI Energies, Omexom RE Solar agit en tant qu'ensemblier pour offrir des solutions clés en main de construction et d'exploitation de centrales solaires au sol et flottantes, et de postes d'évacuation d'énergies renouvelables.

Actrice incontournable dans le secteur de la production d'énergie renouvelable, notre entreprise compte 45 femmes et hommes dotés d'une expertise technique et d'un savoir-faire historique, œuvrant sur des projets à forts enjeux environnementaux (agri PV, centrales flottantes) accompagnés d'une politique RSE engagée (préservation de l'environnement, recyclage des déchets, politique Sécurité, partage des profits etc).

Rejoindre notre entreprise c'est intégrer une organisation à taille humaine, agile et animée d'un véritable esprit entrepreneurial, offrant les forces et avantages d'un grand groupe (réactivité, flexibilité, mobilité, participation à la stratégie de l'entreprise). Dans le cadre du développement de nos activités en France, Omexom RE Solar, basé à Montpellier, recrute un(e) Assistant(e) d'entreprise F/H.

Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous épaulez les équipes dans la gestion quotidienne de l'entreprise et vous êtes en outre le lien transverse entre l'entreprise et les fonctions supports de la société. 

Vous assumez à ce titre les tâches principales suivantes :

Administratif 

• Secrétariat courant (notes, courrier, classement/archivage),
• Accueil téléphonique et physique,
• Gestion des moyens généraux de l'entreprise
• Support à la gestion des voyages et déplacements,
• Support à la gestion du parc automobile et l'entretien des locaux,
• Gestion documentaire, du courrier et des envois express,
• Rédaction et mises en forme de documents,

Ressources humaines

• Orientation et aide aux collaborateurs selon leurs demandes du quotidien (administratif, RH et IT)
• Suivi des pointages, des congés et des notes de frais
• Suivi des visites médicales des salariés
• Suivi des tickets restaurants
• Support à l'organisation des formations

Informatique

• Suivi des licences logiciels et des demandes de matériels
• Interface entre l'équipe et les outils informatiques

Profil demandé :

Issu(e) d'une formation en gestion et/ou en assistanat, vous appréciez la polyvalence et justifiez d'une première expérience significative dans ce domaine et avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Office 365...)

De plus, vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Sens de l'organisation, rigueur et minutie
• Aisance relationnelle
• Ecoute active et disponibilité
• Bonne communication orale et écrite
• Sens des priorités et du respect des échéances
• Autonomie et conscience professionnelle

Vous vous reconnaissez et êtes intéressé(e) de rejoindre nos équipes ?

N'hésitez plus et postulez !

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée