Présentation de l'entreprise

Le poste

Nous sommes à la recherhce active, pour renforcer les équipes de CITEOS REIMS, filiale de Vinci Energies d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) d'Entreprise.
Vous interviendrez sur de nombreux sujets dont les principaux seront : 

COMPTABILITE CLIENTS :
- Saisir des commandes clients
- Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux
- Effectuer les relances clients
- Réaliser les cautions bancaires
- Effectuer les projets de DGD

COMPTABILITE FOURNISSEURS :
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Transmettre aux Responsables d'Affaires pour validation
- Rapprocher et effectuer les règlements
- Analyser les écarts commandes/factures

APPELS D'OFFRE :
- Réaliser la veille des dossiers d'appels d'offres
- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.
- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.
- Constituer le dossier administratif
- Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes
- Assurer le suivi des dossiers envoyés
- Suivre le planning des appels d'offres

ADMINISTRATIF :
- Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques
- Ouvrir, trier le courrier
- Secrétariat courant (courriers, préparer et saisir des documents, ...)
- Gestion administrative des véhicules (assurance, carte grise, …)

SOUS-TRAITANCE :
- Collecter les documents administratifs au sous-traitant
- Etablir la déclaration de sous-traitance en marché public ou privé
- Etablir le contrat de sous-traitance + demande à la comptabilité la garantie de paiement (privé)
- Assurer le suivi des dossiers (MAJ des documents administratifs au cours des chantiers)
Vous préparer un BTS ou un BUT GEA en Alternance.
Vous aimez travailler en équipe et vous avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels.
Votre curiosité, votre adaptabilité vous permettront d'acquérir une expérience enrichissante.

Mission :

Nous sommes à la recherhce active, pour renforcer les équipes de CITEOS REIMS, filiale de Vinci Energies d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) d'Entreprise. 

Vous interviendrez sur de nombreux sujets dont les principaux seront : 

COMPTABILITE CLIENTS :

- Saisir des commandes clients

- Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux

- Effectuer les relances clients

- Réaliser les cautions bancaires

- Effectuer les projets de DGD

COMPTABILITE FOURNISSEURS :

- Enregistrer les factures fournisseurs

- Transmettre aux Responsables d'Affaires pour validation

- Rapprocher et effectuer les règlements

- Analyser les écarts commandes/factures

APPELS D'OFFRE :

- Réaliser la veille des dossiers d'appels d'offres

- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.

- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.

- Constituer le dossier administratif

- Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes

- Assurer le suivi des dossiers envoyés

- Suivre le planning des appels d'offres

ADMINISTRATIF :

- Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques

- Ouvrir, trier le courrier 

- Secrétariat courant (courriers, préparer et saisir des documents, ...)

- Gestion administrative des véhicules (assurance, carte grise, …)

SOUS-TRAITANCE :

- Collecter les documents administratifs au sous-traitant

- Etablir la déclaration de sous-traitance en marché public ou privé

- Etablir le contrat de sous-traitance + demande à la comptabilité la garantie de paiement (privé)

- Assurer le suivi des dossiers (MAJ des documents administratifs au cours des chantiers)

Profil demandé :

Vous préparer un BTS ou un BUT GEA en Alternance.

Vous aimez travailler en équipe et vous avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels.

Votre curiosité, votre adaptabilité vous permettront d'acquérir une expérience enrichissante. 

Catégorie professionnelle : Etudiant

Type de contrat : Contrat d'alternance