Assistant d'exploitation (H/F)

Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie
  • Gestionnaire de biens immobiliers
  • Magny-les-Hameaux, Yvelines
  • il y a 6 jours
  • CDI
  • BAC + 2

Présentation de l'entreprise

Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain. L'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. En 2019, Colas a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 13,7 milliards d'euros, dont 52% à l'international.

Le poste

Votre mission Notre agence Colas Bâtiment Milieu Occupé IDF recherche un(e) assistant(e) d'exploitation. Affecté(e) au service des Gros Entretiens et Grosses Réparations, vous aurez en charge la gestion administrative des chantiers à bons de commande et vous occuperez de la facturation. Vous serez en relation avec les équipes travaux et les sous-traitants. Vos responsabilités 1. Gestion administrative : Préparation des dossiers pour l'établissement des contrats de sous-traitance ainsi que des documents administratifs pour les agréments ; S'assurer que l'ensemble des pièces soit réuni pour la signature du contrat (résultat de consultation, pièces administratives, conformité avec attestation légale) ; Vérification sur Attestation légale des mises à jour des cotisations sous-traitantes ; Classement des documents administratifs des différents chantiers (papier et informatique) ; 2. Facturation : A partir des bons de commande récupérés auprès des conducteurs de travaux et des données contenues dans le logiciel Kepler, vous établissez les factures. Remise des factures à la comptable clients pour enregistrement, puis vous serez en charge de l'envoi des documents en version dématérialisée (via Chorus) ou par courrier/e-mail selon les clients.

Diplôme demandé : Bac +2

Expérience demandée : 1-2 ans

Profil souhaité

Bac + 2/3 Expérience d'au moins 2-3 ans sur un poste similaire et dans le domaine du bâtiment Vous êtes dynamique, organisé(e), à l'aise en rédaction, bon niveau en orthographe et avez un bon relationnel.