Présentation de l'entreprise

Nous sommes un acteur mondial de la construction et de l'entretien des infrastructures de transport, qui ouvre la voie à la mobilité innovante et responsable de demain.

Le poste

Votre mission Sous la responsabilité du Directeur Juridique et en collaboration avec les juristes, vous prenez en charge les missions administratives en veillant à la bonne organisation du service et à la gestion de l'ensemble des documents juridiques. Vos responsabilités A ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

Rédiger et préparer des documents juridiques (contrats, lettres, notes internes, etc.) en lien avec les équipes juridiques,

Mettre à jour les documents juridiques sur l'intranet de l'entreprise permettant aux établissements de répondre aux appels d'offres publics,

Gérer l'obtention des attestations d'assurance spécifiques nécessaire à la réalisation de nos chantiers,

Assurer l'établissement et le suivi des délégations de pouvoirs,

Procéder aux différentes enquêtes compliances à partir de supports logiciels,

Effectuer les réservations pour les déplacements des collaborateurs de la direction juridique,

Assurer le classement et l'archivage des documents juridiques et contractuels,

Assurer et gérer les mails/courriers et les diverses demandes au sein du service juridique,

Elaborer, mettre en forme et effectuer la mise à jour des documents,

Assurer le suivi de la facturation des conseils dans le respect des délais,

Assurer la relation avec l'ensemble des services internes de l'entreprise.

Diplôme demandé : Bac +2

Expérience demandée : 2-3 ans

Profil souhaité

De formation Bac+2 d'Assistant manager / Assistant Juridique, vous bénéficiez d'une expérience réussie minimum de 2 ans sur un poste d'assistant.e, de préférence au sein d'une direction juridique. Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez su démontrer au cours de votre expérience votre aisance relationnelle, votre sens du service et de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et faîtes preuves de qualités rédactionnelles avérées.

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