Présentation de l'entreprise
Colas Rail relève les défis de demain et contribue à mettre en place des solutions de mobilité durable. Nos 12 métiers nous permettent de maîtriser l'intégralité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance. Leader international dans notre domaine, nous sommes présents dans plus de 20 pays et employons 5 600 personnes à travers le monde. Rejoindre Colas Rail, c'est faire partie de l'aventure Colas, filiale du groupe Bouygues, qui a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain. L'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.
Le poste
Votre mission Vous intervenez en tant qu' alternant(e) Assistante Administrative, sous la responsabilité de l'Assistante de Direction. Votre mission sera d'assurer la réalisation des missions administratives de la Direction Juridique et Contract Management. Vos responsabilités Mise en paiement, suivi et vérifications des factures liées aux dépenses de la Direction, Gestion des documents envoyés par coursiers, envoi de documents pour légalisation, notaires, huissiers, Réception, envoi et suivi du courrier, Suivi des abonnements des diverses documentations juridiques, Organisation et suivi de voyage groupe, Création et suivi de tableaux / documents organisationnels afin de faciliter la coordination du service, Impressions, reliures et scans des documents, Commande fournitures, Assurer l'assistanat administratif de la Direction et accompagnement des collaborateurs afin de faciliter la vie du service.
Diplôme demandé : Bac +2
Expérience demandée : < 6 mois
Profil souhaité
Actuellement en formation de niveau Bac+2 Assistant(e) administratif ou juridique, vous êtes à la recherche d'une alternance d'un an dans un environnement formateur. Vous avez une appétences pour les sujets juridiques, une connaissance du pack office et notamment d'Excel. Doté(e) d'un bon relationnel et d'une capacité d'organisation, vous avez à cœur d'accompagner l'entreprise dans la réussite de ses projets et avez un gout prononcé pour la gestion humaine.
