Le poste

L'Assistant d'agence gère les flux administratifs et de communication (mail, téléphone, courrier...) du périmètre confié.

Suivant l'organisation, des missions connexes lui sont confiées.

• Gestion du crédit client : ouvertures de compte, rapprochement comptable, relance des impayés, gestion des règlements en ligne, alerte sur les encours,


• Vérification et suivi des frais généraux via le workflow


• Diffusion et archivage des documents administratifs


• Maîtrise des outils informatiques internes


• Centralisation de la communication générale de l'agence (tenue du standard et de la boite agence, traitement de la demande client ou transfert vers la personne référente,…)

Suivant taille/organisation agence, une polyvalence peut être demandée :
• Polyvalence VI : Accueil client, réalisation de devis et de relances devis.
• Polyvalence Approvisionnement
• Gestion des éléments variables de paie en soutien du manager : planning congés, gestion administrative temps de travail…