Assistant administratif H/F
- Administration/Finance
- Guyancourt, Yvelines
- il y a 0 semaine
- CDI
Afin de renforcer la cellule administrative , nous recherchons un.e Assistant.e Administratif en CDI sur Guyancourt.
Plus particulièrement, vos missions consisteront à :
* Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée.
* Organiser les déplacements et effectuer les réservations en accord avec la Politique Groupe/France puis classer les demandes.
* Faire les demandes de visa si nécessaire.
* Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
* Mettre en forme des documents d'information, CV ou fiches de référence.
* Assurer le suivi des signatures de documents en interne
* Gérer les demandes d'apostille et de légalisation.
* Organiser des évènements internes (réunions, présentations…)
* Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphone)
Vous serez le point de contact entre les directeurs et les clients internes et externes.
De formation Bac +2/3 en Assistanat de Direction, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire.
Vous maitrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et savez gérer votre temps.
Vous faites preuve d'autonomie et de capacité à gérer plusieurs taches simultanément.
Vous avez le sens de la communication, de la discrétion et de la confidentialité.
Vos capacités relationnelles, votre esprit de coopération et votre sens du service vous permettront de travailler en équipe et de vous adapter à un environnement organisationnel complexe et interculturel.
Vous maîtrisez les outils de communication professionnelle (Lync, Outlook, …) et bureautiques MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
La maîtrise de l'anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit est requise.
Diplôme(s) demandé(s) : BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade
Expérience demandée : Au moins 2 ans
